Theo LĐLĐ tỉnh Gia Lai, năm 2023 Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh xác định nhiệm vụ tham gia cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong chương trình công tác công đoàn.
Các cấp công đoàn khai thác tối đa hiệu quả của các phương tiện thông tin đại chúng, hệ thống mạng xã hội vào công tác tuyên truyền giáo dục đoàn viên, NLĐ để có nhận thức đầy đủ về cải cách hành chính, chuyển đổi số.
Công tác chỉ đạo, điều hành của Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh thường xuyên được đổi mới, như đổi mới cách thức ra Nghị quyết, chương trình của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ theo hướng linh hoạt, thiết thực, gửi tài liệu trước qua email cho đại biểu nghiên cứu, chuẩn bị, hạn chế cung cấp tài liệu, văn bản bằng giấy.
Các cấp công đoàn tăng cường sử dụng các phần mềm phục vụ hoạt động công đoàn như: Phần mềm quản lý đoàn viên, văn phòng điện tử Voffice, phần mềm chế độ kế toán công đoàn…
Thông qua mạng xã hội, Công đoàn ngành và LĐLĐ các huyện, thị xã, thành phố đã chia sẻ rộng rãi thông tin trong đoàn viên, NLĐ với hàng nghìn tin bài ý nghĩa, phục vụ công tác truyền thông công đoàn. Phối hợp với UBND huyện triển khai các công đoàn cơ sở đẩy mạnh xây dựng và phát triển Chính phủ điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin trong thực thi công vụ.
Hệ thống các thiết bị kết nối trực tuyến được quan tâm nhằm đơn giản hoá các thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng. Nhìn chung cải cách hành chính đã có tác động rất lớn đến hoạt động công đoàn. Cải cách hành chính giúp tiết kiệm thời gian, tài chính, nhân lực và nguồn lực công đoàn.
Chủ tịch LĐLĐ tỉnh Gia Lai Trần Lệ Nhung cho biết: “Chúng tôi điều hành, chỉ đạo chủ yếu qua mạng zalo, cung cấp thông tin, trao đổi công việc cũng thông qua mạng xã hội để truyền tải nhanh chóng, kịp thời. Ngay cả khi đi công tác thì vẫn theo dõi, nắm bắt, điều hành qua ứng dụng công nghệ, trừ việc thông tin các tài liệu, thông tin mật”.
Phát biểu tại hội nghị, Phó Chủ tịch thường trực Tổng LĐLĐ Việt Nam Trần Thanh Hải ghi nhận các hoạt động đa dạng về cải cách hành chính của LĐLĐ tỉnh Gia Lai. Nhờ đó các hoạt động công đoàn phối hợp tổ chức tốt hơn, dân chủ ngày càng sâu rộng hơn, phát huy được trí tuệ tập thể. LĐLĐ tỉnh Gia Lai đã chỉnh chu, sáng tạo biến Zalo, mạng xã hội thành công cụ chỉ đạo, điều hành.
Theo Phó Chủ tịch thường trực Tổng LĐLĐ Việt Nam, từ kinh nghiệm chúng ta làm được, cần nhận diện những trì trệ trong thủ tục hành chính mà NLĐ đang tham gia. Công đoàn thi đua, phát hiện ra những mô hình hay, cách làm hiệu quả về cải cách hành chính.
Mở các kênh truyền thông của công đoàn trong ngắn hạn để tiếp thu ý kiến của đoàn viên, NLĐ, trên cơ sở góp ý của chuyên gia, chính quyền về giảm tối đa về thủ tục hành chính.
Nghiêm túc xem lại các thủ tục đối với đoàn viên, NLĐ, tránh các thủ tục nhiều, phức tạp, không có chế độ xin – cho. Tổ chức tập huấn, đào tạo để nâng cao năng lực, sử dụng công nghệ cho đội ngũ công đoàn. Nâng cao trách nhiệm các cấp công đoàn trong thực hiện nhiệm vụ, kết nối thông tin chỉ đạo với cấp uỷ, chính quyền địa phương để hệ thống kết nối được chặt chẽ.
