Theo đó, Bộ chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh Quảng Bình đã chỉ đạo, tiếp nhận thuyền viên đảm bảo an toàn vệ sinh phòng dịch và phun khử trùng khu vực, phương tiện tham gia tiếp nhận.
Các thuyền viên được đo thân nhiệt, kiểm tra y tế, vệ sinh dịch tễ tại tàu trước khi làm các thủ tục nhập cảnh và đưa về khu cách ly theo dõi y tế tại Trung đoàn 996 Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh Quảng Bình.
Để bảo đảm an toàn, lực lượng chức năng không cấp giấy phép đi bờ cho thủy thủ, hạn chế cấp giấy phép cập mạn và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động của tàu.Đồng thời tuyên truyền vận động các chủ phương tiện ở khu vực cảng không được tiếp cận tàu để đảm bảo an toàn.Như báo Lao Động đã thông tin, tàu Pacific Horse quốc tịch Panama, trên tàu có 18 thuyền viên người Việt Nam.Ngày 28.1.2020 tàu xếp hàng thép tại cảng Mizushima Nhật Bản; ngày 9.2.2020 đến cảng Hồng Kông - Trung Quốc để dỡ hàng và tiếp tục hành trình đến cảng Hòn La để xếp hàng quặng đồng.Khi tàu cập cảng Hòn La chủ tàu có kế hoạch thay đổi 10 thuyền viên do thời gian làm việc trên tàu đã quá thời gian quy định.