Công ty cổ phần ô tô Trường Hải tuyển dụng Trợ lý Hành chính làm việc tại SR Hà Đông

- Tại : Hà Nội - Số lượng ứng viên : 1

Mô tả công việc:

•Thực hiện & kiểm soát quy định, quy chế hành chính tại đơn vị theo hướng dẫn từ Tổng Công ty.

•Quản lý, đánh giá công tác nghiệp vụ hành chính (bảo vệ, lái xe, PVTH,…).

•Tham mưu cho các cấp quản lý trong công tác hành chính thực tế tại Cty, chi nhánh.

•Kiểm soát việc thực hiện các quy định về soạn thảo, tổ chức ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu. Bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ thuộc phạm vi quản lý.

•Kiểm soát, thống nhất hoạt động nghiệp vụ các Sr/ cưả hàng trực thuộc Cty/ Chi nhánh.

•Xây dựng kế hoạch chi phí hành chính & theo dõi, kiểm soát thực hiện.

•Quản lý, bảo trì cơ sở vật chất, tài sản công. Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.

•Tổ chức, giám sát nhân viên tạp vụ thực hiện việc vệ sinh hàng ngày, kiểm soát 5S, cảnh quan , cây xanh tại Đơn vị. Quản lý đội ngũ nhân viên nhà ăn đảm bảo vệ sinh ATVSTP.

•Quản lý & điều phối xe công, xe testdrive, chuẩn bị cơ sở vật chất, hoạt động hậu cần và phối hợp tổ chức các sự kiện.

•Phối hợp Tổ bảo vệ lập kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản, PCCC.

•Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục, quy định Hành chính tại địa phương

Yêu cầu:

•Nam/Nữ, tuổi từ 27-35.

•Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, hành chính.

•Kinh nghiệm trên 4 năm làm công tác quản trị hành chính.

•Am hiểu các chức năng về quản trị hành chính, quản lý tài sản.

•Có kiến thức về PCCC, công tác môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm.

•Khả năng làm việc với áp lực cao, thích ứng nhanh với sự thay đổi. Tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp.

•Sẵn sàng kiêm nhiệm, điều chuyển để mở rộng phạm vi công việc, phát triển thành quản lý.

•Có mối quan hệ tốt với cơ quan ban ngành tại địa phương.

•Tiếng Anh giao tiếp khá.