Theo Ban Tổ chức, bài dự thi phải xoay quanh một trong hai chủ đề chính: Các vấn đề nóng về lao động di cư (đóng góp của lao động di cư tới nước gửi lao động và nước tiếp nhận lao động, hoạt động bảo vệ quyền lao động, việc công nhận các kỹ năng, quá trình hòa nhập vào thị trường lao động của họ, bảo trợ xã hội, người lao động di cư trong các hoàn cảnh đặc biệt, điều kiện làm việc (đặc biệt là tiền lương, thời gian làm việc, an toàn vệ sinh lao động, lao động di cư trong khu vực kinh tế phi chính thức, quyền tham gia công đoàn, lao động cưỡng bức, lao động trẻ em và tình trạng buôn bán người); hoặc tuyển dụng lao động di cư bình đẳng (theo hướng dẫn của Nguyên tắc chung và Hướng dẫn tuyển dụng bình đẳng).
Ban Tổ chức nhận bài dự thi từ ngày 31.7.2017 đến ngày 27.10.2017. Các nhà báo có thể nộp tối đa 2 bài dự thi cho 2 hạng mục: Bài viết (online hoặc báo in); sản phẩm truyền thông (Báo ảnh, audio, video)
Bài viết không được dài quá 8.000 từ và video không dài quá 10 phút. Bài dự thi phải từng được xuất bản trong thời gian từ 1.1.2016 đến 27.10.2017.
Người tham dự cuộc thi cần điền vào mẫu đăng ký trực tuyến trước ngày 27.10.2017. Tác phẩm phải sử dụng một trong ba thứ tiếng: Tiếng Anh, Pháp hoặc Tây Ban Nha. Các bài dự thi bằng các ngôn ngữ khác cũng được chấp nhận với điều kiện người dự thi cung cấp bản dịch chính xác sử dụng một trong ba ngôn ngữ kể trên. Giải thưởng sẽ được công bố vào ngày 18.12 - Ngày Người Di cư Quốc tế.
