Hội nghị được tổ chức từ 8 giờ thứ sáu ngày 24.12.2021 trực tiếp tại Trung tâm Hội nghị Quốc tế, tầng 2, số 11 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội và điểm cầu tại các tỉnh ủy, thành ủy.
Thành phần tham dự Hội nghị, theo thông báo gồm có:
Điểm cầu Trung ương: Lãnh đạo Đảng, Chính phủ dự, chỉ đạo Hội nghị; đại diện lãnh đạo các cơ quan, ban, bộ, ngành, đoàn thể Trung ương, đại diện lãnh đạo cơ quan chỉ đạo, quản lý, chủ quản báo chí; Tổng Giám đốc, Giám đốc, Tổng biên tập các cơ quan báo chí, Đài PTTH Trung ương; đại biểu thành phố Hà Nội (Đại diện lãnh đạo Thành ủy Hà Nội, Trưởng ban Tuyên giáo Thành ủy Hà Nội, Giám đốc Sở TTTT Hà Nội, Tổng Giám đốc Đài PTTH Hà Nội, Tổng Biên tập Báo Hà Nội Mới, Chủ tịch Hội Nhà báo, các cơ quan báo chí của thành phố Hà Nội); đại biểu của 11 địa phương gồm Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Hòa Bình, Thái Nguyên, Hà Nam, Nam Định, Vĩnh Phúc, Thái Bình, Hải Dương, Hưng Yên với 06 thành phần (Đại diện lãnh đạo Tỉnh ủy, Thành ủy, Trưởng Ban Tuyên giáo, Giám đốc Sở TTTT, Giám đốc Đài PTTH, Tổng Biên tập Báo Đảng địa phương, Chủ tịch Hội Nhà báo).
Điểm cầu địa phương: Do Tỉnh ủy, Thành ủy quyết định, bảo đảm các yêu cầu về phòng dịch và đường truyền trực tuyến. Thành phần: Đại diện Lãnh đạo Tỉnh ủy, Thành ủy; tập thể lãnh đạo Ban Tuyên giáo và lãnh đạo phòng Báo chí; Tập thể lãnh đạo Sở TTTT và lãnh đạo Phòng Quản lý báo chí, Thanh tra Sở; Tập thể lãnh đạo các cơ quan báo chí tại địa phương; Tập thể lãnh đạo Hội Nhà báo; Phóng viên báo, đài để đưa tin.
