Quá trình triển khai chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà trọ cho người lao động sẽ có nhiều Bộ, ngành cùng tham gia. Trong đó, Bảo hiểm xã hội Việt Nam được giao trách nhiệm xác nhận tình trạng tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động để xác minh đối tượng thụ hưởng.
Cụ thể, trên cơ sở danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà do người sử dụng lao động gửi đến, cơ quan Bảo hiểm xã hội xác nhận các trường hợp người lao động đang tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà để xác minh đối tượng thụ hưởng.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam sẵn sàng tập trung nhân lực, cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin để tiếp nhận và xác nhận sớm nhất việc tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động. Thời gian giải quyết tối đa là 2 ngày làm việc.
Mới đây, Bảo hiểm Xã hội (TP.HCM vừa có công văn gửi đến các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP.HCM hướng dẫn quy trình thực hiện thủ tục xác nhận danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.
Cụ thể, đối với người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp (thuộc đối tượng được quy định tại Điều 4 Quyết định 08/2022 của Thủ tướng Chính phủ) thì người sử dụng lao động lập danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu và gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội nơi quản lý thu bảo hiểm xã hội.
Doanh nghiệp có thể gửi danh sách qua các hình thức sau: Gửi qua cổng dịch vụ công của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cổng dịch vụ công quốc gia hoặc gửi hồ sơ giấy qua dịch vụ bưu chính.
Thời hạn nộp hồ sơ là hằng tháng hoặc gộp hai tháng hoặc ba tháng và chậm nhất đến hết ngày 15.8.
Đối với người lao động trở lại thị trường lao động (thuộc đối tượng quy định tại Điều 8 Quyết định 08), doanh nghiệp lập danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo mẫu và gửi cho cơ quan bảo hiểm xã hội với hình thức như trên.
Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ngày 15 hằng tháng và chậm nhất đến hết ngày 15.8. Trong thời hạn hai ngày làm việc kể từ ngày nhận danh sách của đơn vị, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động và chuyển trả cho đơn vị theo hình thức đơn vị đã nộp.
Trường hợp danh sách đơn vị không khớp đúng so với dữ liệu cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản lý thì cơ quan Bảo hiểm xã hội trả lại danh sách kèm phiếu hướng dẫn gửi cho đơn vị để bổ sung, hoàn chỉnh và nộp lại kịp thời.
