Điểm đặc biệt của đại hội này là các văn kiện của đại hội đều được gửi trước đến các đại biểu bằng tài liệu điện tử để mọi người nghiên cứu; mọi thủ tục liên quan đến đại hội như việc điểm danh, kiểm tra số lượng đại biểu tham dự, sơ đồ chỗ ngồi, kiểm tra số phiếu bầu cử… đều được ứng dụng công nghệ thông tin thông qua phần mềm chứ không dùng giấy. Riêng phần biểu quyết, các đại biểu dùng thẻ biểu quyết do CĐ chuẩn bị.
Ông Lê Văn Minh - Chủ tịch CĐ EVNHCMC - cho biết, để chuẩn bị đại hội CĐ không dùng giấy, từ nhiều tháng qua, CĐ EVNHCMC đã phối hợp với Cty Công nghệ thông tin thuộc EVNHCMC và Tập đoàn Bưu chính - Viễn thông Việt Nam (VNPT) xây dựng phần mềm tổ chức Đại hội CĐ và sẽ được áp dụng tại tất cả Đại hội CĐ các đơn vị thành viên trực thuộc EVNHCMC cũng như Đại hội CĐ EVNHCMC (được chọn là đại hội điểm của CĐ Điện lực Việt Nam dự kiến tổ chức vào tháng 5.2023). Việc làm này gắn với việc ứng dụng công nghệ thông tin và quá trình chuyển đổi số của EVNHCMC.
Về nhân sự Ban chấp hành nhiệm kỳ mới, ông Minh cho biết, do TP.Thủ Đức mới được thành lập hơn 2 năm qua, nên Cty Điện lực Thủ Đức cũng được thành lập trên cơ sở sáp nhập Cty Điện lực Thủ Thiêm vào Cty Điện lực Thủ Đức, với quy mô lưới điện lớn, khách hàng, sản lượng điện và số lượng cán bộ, CNVCLĐ cũng lớn nhất trong số các đơn vị trực thuộc EVNHCMC, do đó yêu cầu về cán bộ CĐ cũng đòi hỏi chất lượng cao để đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn tới đây.
Vẫn theo ông Minh, hiện Việt Nam đã tham gia nhiều Hiệp định Tự do thế hệ mới, hoạt động của tổ chức CĐ sẽ tiếp cận nhiều hơn với các tiêu chuẩn quốc tế, quan hệ lao động ngày càng phong phú phức tạp, nhu cầu và đòi hỏi của đoàn viên, của cán bộ CĐ ngày càng cao. Vì vậy tổ chức CĐ cần đẩy mạnh các hoạt động liên quan đến việc đại diện, bảo vệ và chăm lo cho NLĐ phát triển đoàn viên, xác định các giải pháp để vận động đoàn viên thích ứng được với các nguy cơ và thách thức, áp dụng KHCN trong hoạt động và thực hiện chủ trương CĐ số, đoàn viên số.