Theo Khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BCA thì tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.
Ngoài ra, theo Khoản 3 Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BCA thì tàng thư căn cước công dân do Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lập, quản lý và bảo quản theo quy định tại Thông tư 10/2016/TT-BCA và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
Hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong tàng thư căn cước công dân theo Điều 7 Thông tư 10/2016/TT-BCA (sửa đổi tại Thông tư 39/2019/TT-BCA).
Hồ sơ, tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân gồm:
Tờ khai Căn cước công dân;
Phiếu thu nhận thông tin Căn cước công dân;
Phiếu chuyển hồ sơ Căn cước công dân (nếu có);
Phiếu điều chỉnh Thông tin Căn cước công dân (nếu có);
Các tài liệu về công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân và các tài liệu khác có liên quan.
Hồ sơ, tài liệu Chứng minh nhân dân 9 số:
Tờ khai Chứng minh nhân dân;
Chỉ bản Chứng minh nhân dân;
Thẻ điều chỉnh tờ khai Chứng minh nhân dân (nếu có);
Phiếu chuyển hồ sơ Chứng minh nhân dân (nếu có);
Các tài liệu về công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân và các tài liệu khác có liên quan.
Hồ sơ, tài liệu Chứng minh nhân dân 12 số:
Tờ khai Chứng minh nhân dân;
Thẻ điều chỉnh tờ khai Chứng minh nhân dân (nếu có);
Phiếu chuyển hồ sơ Chứng minh nhân dân (nếu có);
Các tài liệu về công tác cấp, quản lý Chứng minh nhân dân và các tài liệu khác có liên quan.
