Nghị định số 72/2023/NĐ-CP của Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ôtô (Nghị định 72).
Điều 8 của Nghị định 72 quy định các đối tượng được sử dụng xe ôtô phục vụ công tác chung để thực hiện chức trách, nhiệm vụ được cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp nhà nước giao (không sử dụng để đưa, đón từ nơi ở đến cơ quan và ngược lại).
Trong các đối tượng sử dụng ô tô công dùng chung có chức danh Chủ tịch UBND cấp huyện.
Như vậy, theo quy định, chủ tịch UBND huyện được bố trí xe ôtô phục vụ công tác chung hoặc khoán kinh phí sử dụng xe ô tô.
Trường hợp Chủ tịch UBND huyện không sử dụng ôtô công dùng chung thì được khoán kinh phí theo điều 21, 22 Nghị định 72.
Một số điểm đáng lưu ý trong việc khoán kinh phí là hình thức và mức khoán kinh phí. Có 2 hình thức khoán là khoán theo km thực tế và hình thức khoán gọn.
Về mức khoán kinh phí sử dụng xe ô tô đối với công đoạn đi công tác được xác định như sau:
Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định khoán kinh phí sử dụng xe ô tô quy định áp dụng khoán cho toàn bộ công đoạn đi công tác hoặc từng công đoạn (ví dụ: khoán khi đi công tác trong nội tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; khoán đi công tác trên địa bàn của huyện,...); mức khoán kinh phí đối với công đoạn đi công tác được xác định theo 2 hình thức:
- Hình thức khoán theo km thực tế
Mức khoán kinh phí sử dụng xe ôtô công đoạn đi công tác trong trường hợp áp dụng hình thức khoán theo km thực tế được xác định như sau:
Mức khoán (đồng/tháng) = Tổng số km thực tế của từng lần đi công tác (km) x Đơn giá khoán (đồng/km).
Trong đó, tổng số km thực tế của từng lần đi công tác được xác định trên cơ sở khoảng cách thực tế của lộ trình di chuyển ngắn nhất từ cơ quan đến các địa điểm công tác (mà xe ôtô kinh doanh vận tải được phép lưu thông) các đợt công tác của từng chức danh nhận khoán.
- Hình thức khoán gọn
Mức khoán (đồng/tháng) = Số km đi công tác bình quân hàng tháng (km) x Đơn giá khoán (đồng/km)
Trong đó, số km đi công tác bình quân hàng tháng được xác định trên cơ sở tổng số km đi công tác thực tế của 12 tháng trong năm trước khi áp dụng khoán kinh phí sử dụng xe ô tô của tất cả các chức danh áp dụng khoán chia (:) Tổng số chức danh áp dụng khoán chia (:) 12 tháng (trường hợp áp dụng đối với tất cả các chức danh); được xác định trên cơ sở tổng số km đi công tác thực tế của 12 tháng trong năm trước khi áp dụng khoán kinh phí sử dụng xe ô tô của từng chức danh chia (:) 12 tháng (trường hợp áp dụng đối với từng chức danh).
