Hội đồng được lập ra gồm nhiều cơ quan cùng giám sát chặt chẽ theo đúng trình tự và quy định của pháp luật, nhằm tiêu hủy bằng hình thức đốt 15.071 phôi giấy chứng nhận QSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất bị hư hỏng trong quá trình in, viết giấy chứng nhận và hết hạn sử dụng trong vài năm qua.
Thông qua tiêu hủy, TP. Hạ Long quản lý chặt chẽ các loại giấy tờ, phôi chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất tạo, tránh tình trạng mất mát, thất lạc và bị lợi dụng làm giấy chứng nhận giả, lừa đảo.