Vingroup tuyển dụng Thực tập sinh: Hành Chính – Nhân sự – Đào tạo (Hà Nội)

1. Hành Chính:
Hỗ trợ công tác hành chính:
– Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn… cho cán bộ, nhân viên đi công tác;
– Hỗ trợ quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến, công văn đi;
– Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: Cấp phát văn phòng phẩm, quản lý và mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ.
– Hỗ trợ kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.
2. Nhân sự:
– Hỗ trợ việc nhập thông tin, dữ liệu lên hệ thống, quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng của bộ phận thủ tục.
– Đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới.
– Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận.
3. Đào tạo:
– Sắp xếp phòng học (đảm bảo đủ yêu cầu về trang thiết bị)

– Điểm danh học viên đầu giờ.

– Làm trợ giảng cho các giảng viên trong quá trình đào tạo.

– Nhập dữ liệu đào tạo và phiếu đánh giá sau mỗi buổi đào tạo.

– Cập nhật việc điều chỉnh kế hoạch và nhắc lịch cho các giảng viên.

– Các công việc khác theo phân công của trưởng bộ phận và quản lý trực tiếp.