Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phú Yên Hồ Phương cho biết, ngay khi có chỉ đạo của BHXH Việt Nam về thực hiện rà soát, cập nhật, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ và dự kiến hoàn thành trong năm 2018, BHXH tỉnh đã khẩn trương thành lập các tổ nghiệp vụ (tổ thẩm định, tổ nhập liệu) để hướng dẫn triển khai công tác rà soát, cập nhật dữ liệu và in cấp sổ BHXH cho NLĐ trong toàn ngành. BHXH tỉnh hiện đang quản lý hơn 56.000 lao động tham gia BHXH, vì vậy, việc kiểm tra, rà soát và cập nhật dữ liệu của người tham gia theo yêu cầu phải chi tiết và chính xác trong khoảng thời gian nhất định là thử thách hết sức khó khăn.
Nhận thấy được điều đó, thông qua nhiều cuộc họp, lãnh đạo BHXH tỉnh đã chỉ đạo tổ nghiệp vụ và bộ phận chuyên môn phải hết sức cố gắng, đặc biệt là chủ động liên hệ với đơn vị sử dụng lao động và NLĐ thực hiện việc rà soát, đối chiếu quá trình tham gia BHXH đảm bảo đầy đủ, chính xác; đồng thời, tăng cường công tác tuyên truyền, vận động để mọi người hiểu và thấy được vai trò, ý nghĩa của việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ để từ đó phối hợp thực hiện đạt kết quả tốt nhất.
Với chương châm “Đánh chắc, tiến chắc”, công tác rà soát, cập nhật dữ liệu quá trình tham gia BHXH của NLĐ được BHXH tỉnh tiến hành kỹ càng, chi tiết theo từng tiêu chí đưa ra nhằm đảm bảo nguồn dữ liệu chuẩn xác đến mức tối đa, phục vụ hiệu quả công tác theo dõi, quản lý đối tượng và hạn chế tình trạng khiếu kiện về sau.
Theo đồng chí Lê Huy Trung - Phó Trưởng Phòng Cấp sổ, thẻ BHXH tỉnh, trong suốt quá trình thực hiện rà soát, cập nhật dữ liệu cho người tham gia BHXH, bên cạnh những thuận lợi, tổ nghiệp vụ đã vấp phải không ít khó khăn, vướng mắc như:
Nhiều NLĐ có thời gian tham gia BHXH dài, từ trước năm 2018 nên không nhớ chính xác thông tin về thời gian, chức danh, ngạch, bậc tiền lương nhưng vẫn ký vào phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03), gây khó khăn cho công tác rà soát hoặc nhiều sổ BHXH có quá trình phức tạp, do NLĐ luân chuyển nhiều đơn vị, thông tin ghi trên sổ không đầy đủ, không rõ ràng; hồ sơ lưu giữ của NLĐ không đảm bảo, bị thất lạc nên việc bổ sung thông tin để hoàn thiện các nội dung ghi sổ BHXH theo quy định không đạt yêu cầu.
Tuy nhiên, bằng sự nỗ lực, cố gắng cùng ý thức trách nhiệm được giao, các thành viên tổ nghiệp vụ đang tập trung cao độ để hoàn thành kịp nội dung công việc theo tiến độ đề ra.
Đồng chí Hồ Phương - Phó Giám đốc BHXH tỉnh - cho biết, việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ quản lý giúp họ tự nắm bắt, kiểm soát được mức đóng - hưởng của bản thân, minh bạch thông tin quá trình đóng BHXH cũng như theo dõi được quá trình doanh nghiệp đóng BHXH cho NLĐ, giảm tình trạng trốn đóng BHXH.
Nếu như trước đây, hàng tháng người sử dụng lao động sẽ trích một phần lương của NLĐ để đóng BHXH nhưng thực tế đã có không ít trường hợp nhiều đơn vị lao động mặc dù đã trích tiền lương của NLĐ mà lại không chuyển cho cơ quan BHXH. Việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ quản lý hoàn thành, NLĐ dễ dàng kiểm tra thông tin, quá trình tham gia của mình, từ đó hạn chế tối đa tình trạng nợ đọng, trốn đóng BHXH, góp phần giúp NLĐ có cơ hội được thụ hưởng kịp thời và đầy đủ các chế độ, chính sách BHXH, BHYT.
Trước mắt, để đảm bảo kịp chỉ tiêu tiến độ đề ra, BHXH tỉnh đang quyết liệt chỉ đạo các bộ phận chuyên môn, tổ nghiệp vụ khẩn trương rà soát toàn bộ khối lượng công việc đã thực hiện. Đối với nguồn dữ liệu chưa cập nhật đầy đủ thì phải liên hệ với đơn vị lao động và NLĐ để đối chiếu, cập nhật bổ sung; còn với nguồn dữ liệu đã có cần kiểm tra, rà soát lại nhiều lần để đảm bảo tính chính xác.
