Theo đó, Điều 10 Nghị quyết liên tịch này hướng dẫn như sau:
Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố gửi đơn đề nghị miễn nhiệm gửi Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã. Riêng trường hợp được điều động làm công tác khác thì không cần đơn xin miễn nhiệm.
Trong đơn cần trình bày rõ ràng lý do xin miễn nhiệm.
Tổ chức hội nghị cử tri để miễn nhiệm
Hội nghị được tổ chức nếu có trên 50% cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình tham gia. Trong hội nghị sẽ tiến hành các công việc sau đây:
Trưởng ban công tác Mặt trận thôn chủ trì hội nghị, nêu lý do của hội nghị.
Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố trình bày lý do xin miễn nhiệm.
Đánh giá, thảo luận quá trình hoạt động của trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố và tiến hành biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Hội nghị biểu quyết bằng hình thức nào sẽ được quyết định trong hội nghị.
Khi bỏ phiếu thì bầu tổ kiểm phiếu có từ 03 - 05 người làm nhiệm vụ.
Điều kiện để Trưởng ban công tác Mặt trận thôn báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định miễn nhiệm Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố là phải có trên 50% cử tri trong tổng số cử tri/cử tri đại diện hộ gia đình tán thành với việc miễn nhiệm Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
Giải quyết miễn nhiệm trưởng thôn
Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày Trưởng ban công tác Mặt trận thôn báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã xem xét, quyết định, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân sẽ giải quyết việc miễn nhiệm Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố.
Nếu không đồng ý thì sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không đồng ý.
Bầu trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố tạm thời và chính thức
Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã cử Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố tạm thời để điều hành hoạt động của thôn, tổ dân phố.
Trong 20 ngày kể từ ngày ra quyết định công nhận kết quả miễn nhiệm trưởng thôn phải tiến hành bầu Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố mới.
