Bà Thuý Hạnh tham gia BHXH tại một công ty ở thành phố Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh. Năm 2012, bà Hạnh xin nghỉ việc, không chốt được sổ BHXH do công ty này còn nợ đóng BHXH.
Sau đó, bà Hạnh chuyển về làm việc tại một công ty tại huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương. Tại đây, bà được cấp sổ BHXH mới, số sổ BHXH là 30130xxxxx.
Bà Hạnh bày tỏ mong muốn tìm lại sổ BHXH cũ và được hướng dẫn quy trình gộp 2 sổ BHXH.
Bảo hiểm xã hội Việt Nam cho biết, qua tra cứu mã Chứng minh nhân dân 10104xxxx, bà có mã số BHXH 22110xxxxx quá trình tham gia đóng như sau: Từ tháng 8.2011 đến tháng 8.2012 làm tại Công ty cổ phần Xây dựng 368.
Do bà có 2 mã số BHXH là 22110xxxxx, 30130xxxxx nên bà cần liên hệ cơ quan BHXH nơi gần nhất để làm thủ tục gộp sổ.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 và mục 3, 4 Phụ lục 01 Văn bản hợp nhất QĐ số 2525/VBHN-BHXH ngày 15.8.2023 của BHXH Việt Nam hướng dẫn các trường hợp cấp lại sổ BHXH như sau:
Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
1.61 Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
b) Gộp sổ BHXH:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);
1.2.62 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.
2.1 Thành phần hồ sơ:
a) Người tham gia:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01)
b)63 (được bãi bỏ)
2.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm trước năm 1995.
3.1 Thành phần hồ sơ:
a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
b) Hồ sơ kèm theo (Mục 01,02) Phụ lục 01
3.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
