Bạn đọc Mai Thị Minh Thuỳ hỏi: Số BHXH của tôi là 7914172***. Khi nộp hồ sơ để giải quyết chế độ thai sản cho công ty, tôi được thông báo phải nộp Căn cước công dân (CCCD) để cơ quan BHXH cập nhật, đối chiếu. Việc này có cần thiết hay không khi tôi đã nghỉ thai sản được 2 tháng và phía công an vẫn chưa hoàn tất việc cấp CCCD cho tôi.
Hiện, tôi vẫn đang đợi CCCD từ công an và tôi đã nộp Thông báo Mã số định danh Mẫu 01. Trong trường hợp này, tôi có phải bắt buộc đợi CCCD để nộp thai sản hay không? Việc chờ đợi này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quyền lợi của tôi và con trong thời gian này?
Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:
Theo thông tin nhận được, bà Mai Thị Minh Thuỳ có số BHXH 7914172***, khi nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho công ty, được thông báo phải nộp CCCD để cập nhật, đối chiếu. Bà Minh Thùy đã nghỉ thai sản được 2 tháng và đang đợi CCCD từ phía công an, đồng thời bà Thùy đã nộp Thông báo mã định danh Mẫu 01.
Như vậy, thông tin liên quan đến thẩm quyền, trách nhiệm giải quyết, hướng dẫn của cơ quan BHXH cũng như trường hợp thai sản cụ thể của bà Thùy và hình thức nộp hồ sơ chưa được rõ (thông tin của người phản ánh chưa rõ nên chưa xác định được người lao động đang công tác tại đơn vị nào để xác định tổ chức BHXH quản lý thu hỗ trợ).
Tuy nhiên, tại câu hỏi thể hiện bà Minh Thùy đã thực hiện nộp hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho người sử dụng lao động (Công ty). Theo đó:
(i) Về thủ tục, hồ sơ giải quyết chế độ thai sản trường hợp người lao động đang tham gia BHXH nộp hồ sơ qua đơn vị sử dụng lao động, căn cứ Luật BHXH 2014 (Điều 101, 102); Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31.1.2019.
(ii) Căn cứ Khoản 3, Điều 5, Thông tư số 59/2021/TT-BCA ngày
15.5.2021 của Bộ Công an: “3. Mẫu Thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư này) được in trực tiếp từ hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Công dân sử dụng Thông báo này để chứng minh nội dung thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan”.
Việc cập nhật thông tin theo CCCD và mã định danh, BHXH Việt Nam đã có hướng dẫn tại Công văn số 1147/BHXH-TST ngày 4.5.2022 về kê khai số định danh cá nhân/CCCD khi nộp hồ sơ tham gia BHXH, BHYT; Kế hoạch số 2207/KH-BHXH ngày 12.8.2022 về Triển khai cập nhật bổ sung số định danh cá nhân/CCCD của người tham gia trong cơ sở dữ liệu BHXH Việt Nam quản lý và cài đặt, phê duyệt, sử dụng ứng dụng VssID.
Vì vậy người lao động gửi thông báo mẫu số 01 đề nghị công ty gửi thông tin đến BHXH để cập nhật và chịu trách nhiệm về việc cung cấp thông tin này.
Sau đó, công ty đề nghị giải quyết chế độ thai sản như bình thường. Không cần phải đợi có CCCD mới được hưởng chế độ.
Từ những quy định nêu trên, đề nghị Trung tâm Dịch vụ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng thông tin trực tiếp đến bà Mai Thị Minh Thuỳ để hướng dẫn cụ thể, bảo đảm quyền lợi người lao động.
Trường hợp còn vướng mắc, đề nghị bà Mai Thị Minh Thùy cung cấp thông tin và liên hệ tại cơ quan BHXH nơi đóng BHXH để được hỗ trợ, giải quyết kịp thời.
