Chọn xe phù hợp
Người thuê cần xác định rõ nhu cầu di chuyển, sử dụng để chọn dòng xe phù hợp. Nếu chỉ đi lại các quãng đường ngắn, điều kiện giao thông tốt thì có thể chọn xe sedan hạng B hoặc C. Nếu cần đi xa với đông người, chở nhiều đồ đạc và đường sá khó thì nên cân nhắc thuê xe gầm cao như SUV 5-7 chỗ hoặc xe bán tải.
Ngoài ra, nếu muốn tiết kiệm chi phí nhiên liệu thì xe máy dầu hoặc xe số sàn sẽ là lựa chọn cần thiết. Tuy nhiên, cần lưu ý trường hợp người lái chỉ có giấy phép lái xe B1 số tự động sẽ không thể thuê được xe số sàn để sử dụng.
Kiểm tra tình trạng xe
Hiện nay có nhiều đối tượng lợi dụng nhu cầu của người dân để lừa đảo, khách hàng nên đến trực tiếp các cửa hàng, đại lý, công ty vận tải cho thuê xe để tìm xe và ký hợp đồng thuê xe. Ngoài ra có thể lên các hội nhóm để tham khảo những địa chỉ tin cậy, uy tín, giá cả phải chăng.
Sau khi thuê được xe, khách hàng cần phải đọc kỹ hợp đồng, các điều khoản và nội dung. Nếu chưa hiểu phần nào, có thắc mắc cần trao đổi trực tiếp với bên cho thuê để đi đến thống nhất trong hợp đồng.
Khách hàng có thể chụp ảnh lại các vị trí xước xát, móp hay hư hỏng trước khi thuê để làm bằng chứng. Hoặc sau khi kiểm tra xe, có thể ghi thêm những vị trí bị xước vào hợp đồng, thậm chí có thể khoanh những vị trí bị xước lên ảnh của chiếc xe trên hợp đồng rồi mới ký.
Bạn cũng nên hỏi thật cụ thể về các điều khoản cũng như gói dịch vụ cho thuê, gồm thời gian thuê và giới hạn bao nhiêu km/ngày (thường là từ 200 - 300 km/ngày), giá tiền km phụ trội (khoảng 2.500 - 3.500 đồng/km). Đồng thời, bạn hãy làm biên bản xác nhận tình trạng xe trước khi nhận hàng từ công ty.
Kiểm tra giấy tờ xe trước khi thuê
Nhiều người thường bỏ qua vấn đề này, giấy tờ xe rất quan trọng và cần thiết cho chiếc xe. Dịp Tết, nếu không may chiếc xe bạn thuê đã hết hạn đăng kiểm, giấy tờ xe không hợp lệ thì người lái có thể bị phạt tiền cùng với việc giam giữ xe lên đến 30 ngày.
Bên cạnh bị mất một khoản phí phạt không nhỏ, trong trường hợp bị giam giữ xe liên quan đến lỗi giấy tờ hay đăng kiểm xe, người sử dụng có thể bị phạt hợp đồng thuê xe với bên cung cấp, dẫn đến nhiều điều không hay, rắc rối trong những ngày đầu năm mới.
Trả xe
Trước khi trả xe, hãy kiểm tra lại xe một lần nữa; trong trường hợp trong quá trình di chuyển, người thuê gây ra hỏng hóc trên xe nên nhờ người am hiểu về xe để có thể định giá đền bù cho nơi thuê phù hợp, tránh việc bị "ép" đền bù với chi phí quá cao, không thỏa đáng.
