Theo Bộ TNMT, quy định pháp luật về tăng cường các biện pháp quản lý chặt chẽ phôi Giấy chứng nhận quyền sử dựng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ) đã khá đầy đủ. Tuy nhiên, đến nay ở một số địa phương vẫn còn tình trạng quản lý phôi sổ đỏ không chặt chẽ, thậm chí làm mất phôi sổ đỏ.
Để khắc phục tình trạng quản lý, sử dụng phôi sổ đỏ không đúng pháp luật, tiềm ẩn nguy cơ gây phức tạp trong quản lý sử dụng đất, Bộ TNMT đề nghị các tỉnh, thành phố tổ chức kiểm tra, chấn chỉnh cũng như chỉ đạo sát sao việc quản lý phôi sổ đỏ ở địa phương.
Các địa phương không để xảy ra tình trạng sử dụng phôi sổ đỏ tùy tiện, không có cán bộ chuyên trách quản lý, không lập sổ theo dõi sử dụng phôi sổ đỏ hang ngày, không thu hồi các phôi sổ đỏ bị hư hỏng để tiêu hủy.
Đối với trường hợp bị mất hoặc thất thoát phối sổ đỏ mà chưa xác định được nguyên nhân thì phải công khai các seri phôi sổ đỏ bị mất rộng rãi trên website của Sở TNMT địa phương.
Đồng thời gửi thông báo tới các Sở TNMT các tỉnh, thành phố cũng như các cơ quan khác liên quan như tổ chức tín dụng, công chứng, chứng thực… để phòng ngừa việc sử dụng phôi sổ đỏ cho các mục đích phạm pháp.
Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai và các cơ quan liên quan không được sử dụng, xác nhận đối với những phôi sổ đỏ có số seri bị mất. Nếu phát hiện có phôi sổ đỏ có số seri trùng với số seri bị mất phải báo ngay cho cơ quan công an để xử lý theo quy định.
Vụ việc mất phôi sổ đỏ gần nhất mà báo chí đưa tin là trường hợp mất hơn 1.000 phôi sổ đỏ tại huyện đảo Phú Quốc (tỉnh Kiên Giang).
Theo đó, vào tháng 3.2017, Phòng Cảnh sát kinh tế Công an tỉnh Kiên Giang khởi tố vụ án Tham ô tài sản và Thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng xảy ra tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện Phú Quốc.
Cơ qua điều tra xác định một số tài liệu liên quan đến vụ án bị thất lạc từ năm 2014 đến nay. Kèm theo thông báo là danh mục 1.029 phôi sổ đỏ bị mất. Những giấy này chủ yếu có ký hiệu AB, AN, AK, AL, AH...
