Theo kế hoạch, đoàn lên tàu tại Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long, phường Bãi Cháy để đi tham quan vịnh Hạ Long, từ khoảng 10 hoặc 11h đến 14 hoặc 15h chiều cùng ngày.
Hành trình tham quan vịnh Hạ Long của đoàn du khách này là trên tuyến tham quan số 1, gồm các điểm: Động Thiên Cung - hang Đầu Gỗ - hòn Chó Đá - hòn Đỉnh Hương - khu vực Ba Hang - hòn Trống Mái và trở về Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long.
Giá vé tuyến tham quan số 1 là 250.000 đồng/người/lượt. Như vậy, với khoảng 5.000 du khách Ấn Độ tham quan vịnh Hạ Long, tổng số tiền chi cho vé là khoảng 1,25 tỉ đồng.
Ngoài ra, phí qua cảng là 60.000 đồng/khách/lượt và tiền thuê tàu (tùy vào hợp đồng giữa đại diện công ty lữ hành với nhà tàu).
Theo kế hoạch, đoàn khách này vừa tham quan vừa ăn trưa trên tàu. Được biết, giá bình dân hiện nay là từ 200.000 - 300.000 đồng/khách/bữa ăn. Tuy nhiên, đây là dòng khách cao cấp, các suất ăn được đặt chế biến tại một nhà hàng có uy tín trên bờ nên giá sẽ khác.
Theo các đơn vị tham gia công tác chuẩn bị đón đoàn khách này, khoảng 5.000 khách sẽ chia thành nhiều đoàn nhỏ hơn và lần lượt xuống Hạ Long từ ngày 29.8 - 3.9 nên không gây áp lực quá nhiều lên công tác tiếp đón.
Tuy nhiên, ngày đông nhất là ngày 29.8, với gần 1.400 khách thì phải cần khoảng 28 xe khách lớn và sẽ khá vất vả để điều tiết giao thông đường vào Cảng tàu khách quốc tế Hạ Long. Dự kiến, huy động cùng một lúc khoảng 33 tàu du lịch để phục vụ số khách trên vào ngày 29.8.
Được biết đoàn khách này đều là người lao động thuộc một công ty dược lớn của Ấn Độ có nhà máy, chi nhánh ở Ấn Độ và một số nước khác. Chủ công ty này là một trong những tỉ phú của Ấn Độ.
Hạ Long được chọn là 1 trong 3 điểm dừng chân của đoàn, bên cạnh Hà Nội và Ninh Bình.
Tuy nhiên, đoàn khách khoảng 5.000 người này chỉ ở Hà Nội và xuất phát từ đây để đi thăm Hạ Long, Ninh Bình rồi trở về Hà Nội trong ngày.
Hệ thống khách sạn ở Hạ Long đủ số lượng và chất lượng để cùng một lúc đón vài vạn khách, nhưng do đoàn khách này quá đông, lại ở nhiều quốc gia cùng bay đến Hà Nội nên bố trí ở Thủ đô để thuận tiện cho việc đưa đón từ sân bay về khách sạn và ngược lại. Đồng thời, do số lượng quá đông nên nếu mỗi ngày ở một nơi sẽ mất rất nhiều thời gian để check-in và check-out khách sạn.
Đây là đoàn khách Ấn Độ chất lượng cao, đông nhất từ trước đến nay đến Quảng Ninh.
Thị trường Ấn Độ được tỉnh Quảng Ninh xác định là một trong những thị trường khách du lịch quốc tế tiềm năng, và tập trung đẩy mạnh quảng bá, khai thác kể từ sau dịch bệnh COVID-19. Vịnh Hạ Long và các điểm đến của Quảng Ninh cũng là một trong những điểm đến du lịch thu hút được sự quan tâm của thị trường này.
Từ đầu năm 2024 đến nay, ngoài những dòng khách quốc tế truyền thống, như châu Âu, Mỹ..., khách Hàn Quốc, Ấn Độ và Malaysia tăng đột biến.
Trước đó, vịnh Hạ Long và một số điểm đến khác của Quảng Ninh cũng đã đón nhiều đoàn khách Ấn Độ, trong đó có 2 đám cưới của giới nhà giàu Ấn Độ được tổ chức tại Hạ Long.
