Với mục tiêu không ngừng đổi mới để nâng cao chất lượng các kỳ họp, quận Dương Kinh đã tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số để đổi mới công tác tổ chức các kỳ họp HĐND, tổ chức thực hiện mô hình “Kỳ họp số - Di động”, “Kỳ họp không giấy tờ".
Ông Nguyễn Minh Phương - Phó Bí thư Quận uỷ, Chủ tịch UBND quận Dương Kinh đánh giá, việc số hóa các tài liệu văn bản đã trở thành xu thế tất yếu trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghệ 4.0.
Theo ông Phương, tại các kỳ họp HĐND trước đây ở quận Dương Kinh, công tác chuẩn bị cũng như in ấn tài liệu được thực hiện thủ công mất rất nhiều thời gian, tốn kém mà còn dễ bị nhầm lẫn văn bản trong quá trình sắp xếp tài liệu.
Việc ứng dụng mô hình “Kỳ họp không giấy tờ" đã góp phần giảm được một lượng lớn thời gian trình bày các báo cáo tại hội trường; sắp xếp hợp lý nội dung, chương trình của các phiên họp; dành nhiều thời gian cho hoạt động chất vấn và trả lời chất vấn, thảo luận tại hội trường, thảo luận tại tổ;...
Bên cạnh đó, quá trình triển khai mô hình này cũng giúp văn phòng bố trí hợp lý và linh hoạt các cuộc họp, làm việc cả về nội dung, thời gian và địa điểm, bảo đảm xử lý công việc nhanh, tập trung được vào những nhiệm vụ trọng tâm, cấp bách.
"Đến nay, các kỳ họp tại quận Dương Kinh không giấy tờ được triển khai đều đặn, giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả từng cuộc họp, tăng cường tương tác giữa các thành viên dự họp và giảm trên 90% giấy tờ", Chủ tịch UBND quận Dương Kinh nói.
Sau các kỳ họp, các đại biểu đều hài lòng và đánh giá cao với cách thức họp không giấy tờ.
Ông Hoàng Văn Thành (phường Đa Phúc, Dương Kinh) cho biết, các kỳ họp HĐND ngày càng đổi mới theo hướng hiện đại, công khai. Việc áp dụng họp không giấy tờ, tài liệu kỳ họp và các dự thảo nghị quyết được đăng tải công khai đã giúp cử tri, nhân dân nắm được những nội dung liên quan đến các vấn đề.
Đồng thời, cơ quan của HĐND, UBND quận có thể trả lời trực tiếp các ý kiến, kiến nghị của cử tri thông qua môi trường mạng, nâng cao sự tương tác và tính kết nối giữa các cấp chính quyền và cử tri, nhân dân…
