Điều 10 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành nêu rõ, mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo là duy nhất, được hình thành từ lần nhập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra), được dùng thống nhất, xuyên suốt ở tất cả các cấp học.
Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo và các mục đích khác do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Tại hội thảo chuyển đổi số ngành giáo dục vào sáng ngày 20.12.2022, ông Nguyễn Sơn Hải, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Bộ Giáo dục và Đào tạo) cho biết, Bộ Giáo dục và Đào tạo số hóa và gắn mã định danh hơn 25,5 triệu giáo viên, học sinh, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu của 53.000 trường học, từ mầm non đến phổ thông.
Mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp gắn liền với sổ học bạ điện tử. Khi học bạ đã được số hóa, một số thủ tục cần tới hồ sơ của học sinh có thể không còn yêu cầu phải photo, công chứng học bạ như hiện nay.
Giáo viên tra cứu mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp tại hệ thống Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo tại địa chỉ: https://truong.csdl.moet.gov.vn/
Phụ huynh muốn biết mã định danh học sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp có thể liên hệ giáo viên chủ nhiệm để được cung cấp.
