Thông tư quy định thành lập hội đồng xét tuyển trật tự thôn như sau:
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập Hội đồng xét tuyển.
Thành phần Hội đồng xét tuyển gồm Chủ tịch Hội đồng là đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã, Phó Chủ tịch Hội đồng là Trưởng Công an cấp xã hoặc Phó trưởng Công an cấp xã, các thành viên là đại diện: Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh cấp xã, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam cấp xã, Hội Nông dân Việt Nam cấp xã, công chức cấp xã và đại diện thôn, tổ dân phố, Ban công tác Mặt trận ở thôn, tổ dân phố (sau đây gọi chung là thành viên Hội đồng xét tuyển).
Số lượng thành viên Hội đồng xét tuyển do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định.
Thông tư quy định tổ chức họp xét tuyển như sau:
Thời gian tổ chức họp xét tuyển được thực hiện sau khi kết thúc thời hạn niêm yết công khai danh sách công dân dự tuyển và do Chủ tịch Hội đồng xét tuyển quyết định về thời gian.
Hội đồng xét tuyển tổ chức họp khi có quá nửa tổng số thành viên hội đồng xét tuyển tham dự và phải có mặt dự họp của chủ tịch Hội đồng xét tuyển hoặc phó chủ tịch Hội đồng xét tuyển được ủy quyền để điều hành cuộc họp.
Nội dung xét tuyển căn cứ trên cơ sở tiêu chuẩn, điều kiện quy định trong Luật Lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở và hồ sơ tuyển chọn theo quy định tại Thông tư này.
Về trình tự thực hiện tại cuộc họp:
Chủ tịch hội đồng xét tuyển hoặc phó chủ tịch hội đồng xét tuyển được ủy quyền điều hành cuộc họp tuyên bố lý do, nêu mục đích, yêu cầu, nội dung cuộc họp và thông báo: Danh sách, lý lịch của công dân dự tuyển; tiêu chuẩn, điều kiện tham gia lực lượng tham gia bảo vệ an ninh, trật tự ở cơ sở theo quy định; danh sách thành viên Hội đồng xét tuyển; hình thức xét tuyển; thư ký cuộc họp và các nội dung khác có liên quan.
Trường hợp xét tuyển bằng hình thức giơ tay biểu quyết công khai, thư ký cuộc họp đếm số lượng thành viên Hội đồng xét tuyển có mặt dự họp biểu quyết và lập Biên bản kết quả xét tuyển có xác nhận của chủ tịch Hội đồng xét tuyển hoặc phó chủ tịch hội đồng xét tuyển được ủy quyền điều hành cuộc họp, thư ký cuộc họp và thông báo công khai tại cuộc họp.
Trường hợp xét tuyển bằng hình thức bỏ phiếu kín thì mẫu phiếu có đóng dấu treo của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Hội đồng xét tuyển giới thiệu tổ kiểm phiếu gồm tổ trưởng, tổ phó, ủy viên, thư ký tổ kiểm phiếu. Tổ kiểm phiếu kiểm phiếu ngay sau khi kết thúc bỏ phiếu và lập biên bản kết quả xét tuyển có xác nhận của tổ trưởng, thư ký tổ kiểm phiếu và thông báo công khai tại cuộc họp.
