Ban Quản trị Chung cư Iris Garden bị tố thiếu minh bạch

Theo tìm hiểu của Lao Động, ông Trần Kiên - Phó Ban Quản trị Chung cư Iris Garden (phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội) vừa có đơn kiến nghị gửi cơ quan chức năng liên quan đến việc Ban Quản trị (BQT) chung cư không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quy chế điều hành BQT trong khoảng 2 năm từ thời điểm thành lập, gây ra nhiều bức xúc trong cộng đồng cư dân.

Thiếu minh bạch trong đấu thầu đơn vị quản lý vận hành

Trao đổi với Báo Lao Động, ông Trần Kiên cho biết: Trong quá trình làm việc tại BQT Chung cư Iris Garden từ ngày 11.12.2022 đến nay, ông chứng kiến nhiều việc làm không đúng quy định và quy chế của BQT.

Ông buộc phải lên tiếng khi thấy quyền lợi của mình và các cư dân khác chưa được đảm bảo đầy đủ, chất lượng cuộc sống của khoảng 1.200 hộ dân tại đây ngày một đi xuống.

Ông Kiên cho rằng, BQT đã lựa chọn đơn vị quản lý vận hành bằng hình thức "bỏ phiếu kín" với lý do nhà thầu này vận hành dựa theo ủy quyền của Hội nghị nhà chung cư thường niên với 60% tỉ lệ số phiếu cư dân đồng ý trong tổng số 43% cư dân tham gia hội nghị, mà không căn cứ vào đánh giá các tiêu chí của hồ sơ chào thầu của nhà thầu.

Trong văn bản trả lời kiến nghị của ông vào ngày 19.4.2024, BQT bác bỏ hoàn toàn các phản ánh của ông Kiên.

Theo văn bản mà Lao Động có được, BQT nêu ra giá chào thầu ban đầu của 3 đơn vị (có thư chào giá qua email của BQT) như sau: Công ty Cổ phần Usem Việt Nam có giá chào thầu là 1.627.036.677 đồng/tháng; Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý tài sản và Đầu tư Asahi Japan có giá chào thầu là 1.510.299.829 đồng/tháng; Công ty TNHH An Điền có giá chào thầu là 1.495.523.000 đồng/tháng.

Giá hiệu chỉnh của Công ty TNHH An Điền tại buổi thuyết trình sau đó là 1.535.000.000 đồng/tháng do BQT yêu cầu bổ sung thêm nhân sự.

Tuy nhiên, văn bản này của BQT không nêu rõ giá chào thầu sau điều chỉnh và giá chào thầu sau đánh giá cũng như xếp hạng đánh giá năng lực của cả 3 nhà thầu trên, không chứng minh được giá chào thầu và năng lực của 2 nhà thầu còn lại.

"BQT lựa chọn nhà thầu quản lý vận hành tạm thời có năng lực yếu nhất, đơn giá cao nhất, cam kết ưu đãi thấp nhất trong 3 nhà thầu. Trong văn bản trả lời kiến nghị của tôi, BQT mô tả năng lực của An Điền nhưng không nói rõ nếu so sánh năng lực An Điền với 2 công ty còn lại thì sẽ đứng thứ mấy?" - ông Kiên nói.

Thực tế về vấn đề đấu thầu lựa chọn đơn vị quản lý vận hành Chung cư Iris Garden, theo biên bản làm việc giữa các bên liên quan vào ngày 9.5.2024, UBND phường Cầu Diễn nhận định, việc lựa chọn này là không đúng quy chế.

UBND phường theo đó đề nghị BQT triển khai họp Hội nghị bất thường Chung cư Iris Garden về việc bầu thay thế Trưởng ban, Phó ban, thay thế đơn vị quản lý vận hành hoặc điều chỉnh bổ sung quy chế hoạt động (nếu cần).

Chưa từng công khai Quỹ bảo trì

Chưa dừng lại, theo ông Kiên, BQT còn vi phạm quy chế hoạt động, quy chế thu chi tài chính khi không công khai minh bạch về các thông tin hoạt động tới cộng đồng cư dân.

Từ khi thành lập đến nay, BQT chưa từng công khai báo cáo thu - chi quản lý vận hành, báo cáo tình trạng Quỹ bảo trì, báo cáo quyết toán quỹ Quản lý vận hành năm 2023 và dự toán quỹ Quản lý vận hành 2024.

Để làm rõ những nội dung phản ánh trên, PV Báo Lao Động trong các ngày giữa tháng 8.2024 đã liên hệ với ông Lê Anh Vương - người được ủy quyền Trưởng BQT - để đặt lịch làm việc.

Theo Giấy ủy quyền ngày 28.3.2024, ông Trịnh Công Hoàn - Trưởng BQT Chung cư Iris Garden đã thực hiện ủy quyền cho ông Lê Anh Vương - Thành viên BQT một số nội dung, trong đó có nội dung: Ông Lê Anh Vương đồng ý và có trách nhiệm thực hiện các công việc thuộc phạm vi quyết định của ông Trịnh Công Hoàn.

Trong nhiều thông báo, văn bản kể từ sau ngày 28.3.2024, ông Lê Anh Vương cũng thừa ủy quyền Trưởng BQT Chung cư Iris Garden để ký tên, đóng dấu.

Tuy nhiên, trao đổi với PV Lao Động, ông Vương cho biết, ông không phải người phát ngôn của BQT. Tiếp đó, ông Vương nói "đang bận họp" và sẽ gọi lại cho PV. Tuy nhiên, cho đến ngày hôm nay 20.8, ông Vương chưa thực hiện việc này.