Có giấy phép lái xe, chứng minh thư hoặc căn cước công dân... là yêu cầu bắt buộc cần có đối với người có nhu cầu thuê xe. Ngoài ra, để việc thuê xe được diễn ra nhanh, gọn, người thuê cần chú ý thêm những điểm sau:
Lên kế hoạch cụ thể, đặt xe sớm
Đừng để ngày mai đi chơi, hôm nay mới thuê xe, điều này không chỉ khiến bạn bị động do bị hạn chế sự lựa chọn khi thời gian xuất phát chuyến đi cận kề mà còn có thể gặp phải việc những nơi cho thuê xe có thể nghỉ trong dịp Tết. Do đó, hãy lên một kế hoạch cụ thể trước một chuyến đi chơi xa, sẽ giúp dự trù được chi tiết các khoản chi phí, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và đặc biệt có thể chủ động trong mọi tình huống.
Tham khảo trước các công ty cho thuê xe
Hãy tham khảo ở nhiều địa chỉ cho thuê khác nhau để có được mức giá tốt nhất, cũng như dịch vụ thuê xe có uy tín từ các trang mạng, người thân, bạn bè.
Ký kết hợp đồng
Sau khi chọn được xe phù hợp, trao đổi về giá cả xong, một điều cực kỳ quan trọng là bạn phải ký kết hợp đồng và ứng tiền đặt cọc cho đơn vị cho thuê xe.
Người thuê xe nên đọc kỹ hợp đồng, đặc biệt các khoản phụ phí đi kèm như: VAT, phí cầu đường, ăn uống tài xế, số tiền/km phát sinh, chi phí bồi thường nếu gặp sự cố rủi ro,… để tránh trường hợp đi về lại phải mất thêm những khoản không đáng có, gây ra những mâu thuẫn, làm khó khăn cho cả hai bên.
Dành thời gian kiểm tra lại xe trước khi nhận
Khi được giao xe, bạn hãy kiểm tra cẩn thận lại từng chi tiết trên xe. Chú ý khám phá những vết móp, vết xước trên thân vỏ, vành bánh, đèn, gương, kính. Kiểm tra lại lốp sơ cua và các phụ kiện đi kèm (nếu có). Khi thấy có dấu hiệu bất ổn, hãy thảo luận lại với đơn vị cho thuê và yêu cầu ghi rõ trong hợp đồng thuê để làm căn cứ xác nhận sau này.
Ngoài ra, nên chú ý ghi lại mức xăng khi nhận xe, tem niêm phong công tơ mét và lái thử xe trước khi chính thức lấy xe.
Lái thử
Những người có kinh nghiệm đi trước cho biết, trước khi quyết định đặt cọc thuê chiếc xe nào đó, bạn nên kiểm tra và lái thử 1 - 2 vòng để cảm nhận độ mượt mà của vô lăng và sự mạnh mẽ của động cơ hoặc tình trạng hoạt động của các bộ phận như phanh, đèn, còi,...
Trả xe
Trả xe không đúng hạn là tình huống mà nhiều người mắc phải. Bạn nên trả xe đúng giờ quy định bởi nếu quá giờ bạn sẽ mất thêm một khoản tiền phát sinh theo thỏa thuận trước đó. Khi trả xe, bạn cần đối chiếu lại tình trạng so với lúc trước khi thuê xe, mức tiêu hao nhiên liệu...
