1. Giấy tờ cần thiết để chuẩn bị hồ sơ sang tên
Phía công ty đứng tên bán chiếc xe cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ đăng ký và sổ đăng kiểm xe ôtô.
- Giấy phép Đăng ký kinh doanh của công ty.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý hay mua - bán (nếu công ty là công ty cổ phần).
- Quyết định thanh lý xe ôtô của hội đồng thành viên công ty đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật (nếu công ty là công ty cổ phần).
- Hợp đồng mua bán xe ôtô.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) do công ty xuất theo giá trên hợp đồng.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu của công ty.
- Thông báo thay đổi Tên/ Địa chỉ/ Mẫu dấu... của công ty (nếu có)
Đối với bên mua là cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân.
- Hộ khẩu.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Độc thân, Ly hôn...).
2. Làm thủ tục sang tên
Trong trường hợp bên mua và bên bán không ở cùng tỉnh/ thành phố thì bên công ty cần phải làm thủ tụng chuyển vùng: rút hồ sơ gốc tại cơ quan công an tỉnh/thành phố nơi xe đang được đăng ký.
Khi đã rút được hồ sơ gốc của xe, bên bán sẽ giao lại cho bên mua, và bên mua có trách nhiệm đi đóng lệ phí trước bạ cũng như nộp lại hồ sơ tại địa phương mình đang sinh sống.
Việc thự hiện làm thủ tục sang tên xe ôtô thực chất cũng không quá phức tạp, tuy nhiên bên mua và bên bán cần nắm được thông tin các bước thực hiện và hồ sơ cụ thể để hoàn thành việc chuyển đổi được suôn sẻ.
Bước 1: Chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ lệ phí trước bạ
- Giấy đăng ký xe (theo mẫu).
- Tờ khai lệ phí trước bạ.
- Hóa đơn GTGT.
- Hợp đồng mua bán xe.
- Giấy tờ của chủ xe.
- Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh.
Sau khi có đủ hồ sơ, người mua xe liên hệ tới chi cục thuế nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú và nộp hồ sơ tại đây. Sau khi cơ quan tính tiền thuế thì người mua sẽ nhận tờ thông báo đóng thuế trước bạ xe và ra ngân hàng để đóng tiền. Khi đóng tiền xong thì người mua sẽ nhận được biên lai xác nhận đã thanh toán từ phía ngân hàng.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe
Tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc các điểm đăng ký xe theo quy định, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ để thực hiện các thủ tục sau:
- Kiểm tra giấy tờ của chủ xe.
- Kiểm tra đối chiếu bản cà số máy, số khung (mỗi loại cần cà 3 bản) để dán vào tờ khai Giấy đăng ký xe và nộp cho cơ quan công an tiến hành kiểm tra.
- Kiểm tra hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe theo quy định.
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký sang tên xe đã đầy đủ theo quy định, người mua sẽ:
- Đợi cán bộ cấp giấy hẹn ngày nhận giấy đăng ký xe.
- Nộp lệ phí đăng ký xe theo hướng dẫn.
- Được trả biển số xe (nếu có).
Bước 3: Nộp giấy hẹn tại nơi đã đăng ký, nhận giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới ở nơi nộp hồ sơ.
