Theo đó, UBND tỉnh Quảng Ninh giao Sở Văn hóa – Thể thao tỉnh Quảng Ninh làm việc với Hội đồng di sản văn hóa quốc gia; xây dựng lộ trình thực hiện; tổ chức các cuộc họp kết nối, trao đổi với các địa phương liên quan để thống nhất nội dung thực hiện. Dự kiến, đến cuối tháng 9.2020 hoàn thiện hồ sơ tóm tắt và hết năm 2020 hoàn thiện hồ sơ chính để trình UNESCO.
Trước đó, Quảng Ninh phối hợp với Hải Dương, Bắc Giang xây dựng bộ hồ sơ này để trình UNESCO. Quần thể di tích và danh thắng Yên Tử bao gồm Khu di tích và rừng quốc gia Yên Tử (Quảng Ninh), Khu bảo tồn thiên nhiên Tây Yên Tử (tỉnh Bắc Giang) và Khu di tích lịch sử - văn hóa Côn Sơn - Kiếp Bạc (tỉnh Hải Dương).
Tỉnh Quảng Ninh phối hợp với các địa phương, bộ, ngành, UNESCO…tổ chức nhiều cuộc hội thảo, khảo sát thực địa với sự tham gia của nhiều nhà khoa học uy tín để lấy ý kiến xây dựng bộ hồ sơ. Năm 2014, website của Trung tâm Di sản thế giới đã chính thức đăng tải hồ sơ Yên Tử vào danh mục dự kiến xây dựng hồ sơ di sản thế giới.
Đặc biệt, năm 2015, chuyên gia của Hội đồng quốc tế về di tích và di chỉ (ICOMOS) và Việt Nam đã thực hiện khảo sát các địa điểm thuộc khu di sản trên địa bàn 3 tỉnh: Quảng Ninh, Bắc Giang, Hải Dương.
