Ngoài sự tham dự của lãnh đạo CTCP Đầu tư Hải Phát, còn có sự tham gia của đại diện chính quyền xã Tân Lập, huyện Đan Phượng, và đại diện đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà (Hải Phát PSP). Sau hơn 5h làm việc nghiêm túc, các đại biểu đã lựa chọn và bầu ra Ban quản trị Tòa nhà gồm 11 người (10 người là cư dân tòa nhà và 1 đại diện của chủ đầu tư).
Cơ cấu BQT có 1 trưởng ban, 2 phó trưởng ban và 8 thành viên. Hội nghị đã thông qua Quy chế hoạt động của BQT và Quy chế tài chính của BQT; lựa chọn đơn vị quản lý vận hành tòa nhà và mức phí dịch vụ; kinh phí bảo trì phần sở hữu chung nhà chung cư và số tiền kinh phí bảo trì đã sử dụng.
Hội nghị thống nhất việc ủy quyền cho BQT một số công tác như: Đối chiếu, rà soát kinh phí bảo trì phần sở hữu chung; chi phí đã sử dụng từ quỹ kinh phí bảo trì phần sở hữu chung; Nội quy quản lý và sử dụng tòa nhà chung cư CT2A-B v.v...
Hội nghị thống nhất từ nay cho đến thời điểm BQT tòa nhà CT2A-B tìm kiếm, lựa chọn được đơn vị quản lý vận hành theo đúng quy định thì CTCP Dịch vụ Đô thị Hải Phát PSP sẽ tiếp tục quản lý, vận hành. Các quy chế, báo cáo đều nhận được sự đồng thuận cao từ phía cư dân với tỉ lệ chấp thuận thông qua đều đạt 100%.
Với việc thành lập Ban quản trị, cư dân không chỉ được đảm bảo quyền lợi hợp pháp thông qua những đại diện, mà chủ đầu tư cũng dễ dàng tiếp nhận tâm tư, ý kiến của cư dân để cùng chung tay xây dựng cộng đồng sống văn minh tại Tòa nhà CT2A-B tại Khu đô thị Tân Tây Đô.
Hội nghị được tổ chức thành công thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của Hải Phát INVEST trong việc thực hiện các cam kết với khách hàng và tuân thủ pháp luật về nhà ở trong quá trình đầu tư, xây dựng và đưa vào sử dụng dự án Tân Tây Đô. Sau Hội nghị, đại đa số cư dân tin rằng, CT2A-B sẽ cùng tòa HHB xây dựng Cụm chung cư Tân Tây Đô thành dự án đáng sống, là niềm tự hào của những cư dân đang sinh sống tại đây.
