Văn bản này được ban hành nhằm mục đích thông báo rõ ràng chủ trương của Công ty Tây Hồ, ngăn chặn tình trạng các đơn vị trung gian thực hiện việc môi giới, nhận tiền đặt cọc mua bán nhà ở, bất động sản tại dự án.
Công ty Tây Hồ là doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội (Bộ Xây dựng), có trụ sở tại số 2, ngõ 9 đường Đặng Thai Mai, phường Quảng An, quận Tây Hồ (Hà Nội). Công ty là chủ đầu tư dự án Khu ĐTM Quế Võ I. Một phần dự án này hiện chỉ có 118 ô đất với tổng diện tích 29.115,2 m2 thuộc phần diện tích đất 18,1 ha đã được UBND tỉnh Bắc Ninh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trong đó 75 ô đất đã đủ điều kiện chuyển nhượng.
Các sản phẩm còn lại tại phần diện tích khoảng 28 ha chưa được các cơ quan chức năng xác nhận đủ điều kiện chuyển nhượng. Tuy nhiên, hoạt động môi giới, ký kết hợp đồng đặt cọc, chuyển nhượng đang ngấm ngầm diễn ra tại một số đơn vị trung gian không được Công ty Tây Hồ ủy thác.