Trang thiết bị bao gồm hòm phiếu phụ, con dấu “đã bỏ phiếu”, danh sách cử tri, danh sách người ứng cử, phiếu bầu cử, bút, thước, băng keo, giấy niêm phong thùng phiếu, dung dịch khử khuẩn, túi chứa rác lây nhiễm. Phương tiện phòng hộ cá nhân cho thành viên Tổ Bầu cử tối thiểu có găng tay, khẩu trang, trang phục bảo hộ (nếu có).
Quy trình thực hiện tổ chức bầu cử cho người đang cách ly tại nhà gồm 4 bước.
Ở bước 1, tại khu vực bỏ phiếu (phòng bỏ phiếu), thành viên Tổ Bầu cử trang bị phòng hộ cá nhân, gồm găng tay, khẩu trang, trang phục bảo hộ (nếu có); vận chuyển hòm phiếu phụ, danh sách cử tri, danh sách người ứng cử, phiếu bầu cử, bút, thước, dung dịch khử khuẩn, túi đựng rác thải đến nhà cử tri đang thực hiện cách ly.
Bước 2, tại nhà cử tri, thành viên Tổ Bầu cử đặt hòm phiếu phụ tại địa điểm trong hoặc ngoài nhà, bảo đảm khoảng cách với các thành viên khoảng 2 mét. Thành viên Tổ Bầu cử thông báo người cách ly thực hiện quyền bầu cử và hướng dẫn cách thức bầu cử, phòng, chống dịch trong bầu cử như đeo khẩu trang, khử khuẩn tay, hạn chế tối đa việc tiếp xúc gần với cử tri.
Cử tri sẽ thực hiện khử khuẩn tay và trình thẻ cử tri; thành viên Tổ Bầu cử đối chiếu danh sách cử tri với thẻ cử tri; phát danh sách ứng cử viên, phiếu bầu, bút, thước cho cử tri. Cử tri ghi và bỏ phiếu bầu vào hòm phiếu, sau đó, bỏ bút, thước vào túi đựng rác do thành viên Tổ Bầu cử mang đến (giữ lại thẻ cử tri để đóng dấu). Trường hợp bút, thước kẻ phải sử dụng nhiều lần, phải xử lý khử khuẩn trước khi cử tri khác sử dụng.
Tiếp đó, thành viên Tổ Bầu cử đóng dấu “Đã bỏ phiếu” và đưa lại thẻ cho cử tri. Kết thúc bỏ phiếu, thành viên Tổ Bầu cử tiến hành thu dọn các vật dụng có liên quan cho vào túi đựng rác thải và thực hiện khử khuẩn y tế đối với hòm phiếu, các trang thiết bị khác có liên quan.
Bước 3, sau khi khử khuẩn, thành viên Tổ Bầu cử vận chuyển hòm phiếu phụ đến nhà người cách ly khác để tiếp tục bỏ phiếu. Kết thúc đợt bỏ phiếu, thành viên Tổ Bầu cử tiến hành dán các vị trí hở của hòm phiếu bằng băng keo và niêm phong thùng phiếu, sau đó vận chuyển về phòng bỏ phiếu. Sau mỗi lần bỏ phiếu, thành viên Tổ Bầu cử đều thay găng tay.
Bước 4, sau khi kết thúc bàn giao hòm phiếu, thành viên Tổ Bầu cử tháo bỏ phương tiện phòng hộ và xử lý đúng quy định, khử khuẩn tay, vệ sinh cá nhân sạch sẽ; tự theo dõi sức khỏe 14 ngày, thực hiện nghiêm túc 5K và các yêu cầu về phòng, chống dịch COVID-19.
