Theo đó để triển khai, thực hiện thống nhất các nội dung tại hợp đồng nguyên tắc đã được ký kết giữa hai ngành về cung ứng dịch vụ thu BHXH tự nguyện, BHYT của đối tượng tự đóng và phát triển người tham gia BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình qua hệ thống bưu điện, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện tốt các nội dung:
Phối hợp với bưu điện tỉnh tổ chức ký và thực hiện các nội dung tại hợp đồng đại lý thu BHXH, BHYT và cung ứng các dịch vụ công theo các quy định tại hợp đồng đại lý thu BHXH, BHYT và cung ứng dịch vụ công qua hệ thống bưu điện giữa BHXH Việt Nam với TCty Bưu điện Việt Nam sau khi hiệu lực hợp đồng cũ hết hiệu lực; đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn quy trình, nghiệp vụ thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT đối với đội ngũ nhân viên bưu điện làm nhiệm vụ thu BHXH, BHYT; cấp thẻ nhân viên đại lý thu cho người đã qua lớp đào tạo, bồi dưỡng theo đúng quy định.
Cung cấp các biển hiệu cho các điểm thu BHXH, BHYT để treo tại các điểm giao dịch trên địa bàn xã, phường, thị trấn theo đúng quy định; thường xuyên kiểm tra các cơ sở đón tiếp tại các điểm bưu điện - văn hóa xã đảm bảo đủ điều kiện để thực hiện giao dịch với người tham gia BHXH, BHYT; giao chỉ tiêu thu, phát triển đối tượng tham gia BHXH, BHYT cho bưu điện tỉnh trên cơ sở số đối tượng tiềm năng trên địa bàn.
Hàng quý các đơn vị phải thực hiện kiểm tra đại lý, nhân viên đại lý thu trong việc chấp hành quy định về treo biển hiệu, điều kiện cơ sở vật chất; thực hiện quy trình, nghiệp vụ thu, sử dụng biên lai thu BHXH, BHYT; sổ sách, chứng từ, báo cáo; sổ BHXH, thẻ BHYT, tiền đóng BHXH, BHYT và các vấn đề liên quan tới trách nhiệm của Bưu điện, chấn chỉnh và xử lý nghiêm khắc những sai phạm theo quy định. Kịp thời giải quyết vướng mắc trong tổ chức triển khai công tác thu BHXH, BHYT và cung ứng dịch vụ công qua hệ thống bưu điện. K.T
BHXH tỉnh Sóc Trăng: Đối thoại về chính sách BHXH
BHXH tỉnh Sóc Trăng đã phối hợp với Ban Quản lý các KCN (BQL) tỉnh tổ chức tuyên truyền, đối thoại về chính sách BHXH, BHYT với hơn 100 NLĐ và người sử dung lao động tại KCN An Nghiệp.
Tại đây, các đại biểu đã được nghe ông Ngô Công Cẩn - Trưởng phòng Cấp sổ, thẻ - giới thiệu những điểm mới của Luật BHXH (sửa đổi) và Luật BHYT sửa đổi, bổ sung năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành; những vấn đề liên quan đến BHXH tự nguyện, BHYT hộ gia đình, BHYT đối với NLĐ trong các doanh nghiệp.
Các chuyên gia của BHXH cũng đã dành thời gian giải đáp, tư vấn những băn khoăn vướng mắc của đơn vị và NLĐ xoay quanh các vấn đề về chế độ thai sản, ốm đau, hưu trí; quyền lợi, mức hưởng, mức đóng, trách nhiệm và phương thức đóng, quyền lợi của NLĐ được hưởng khi tham gia BHXH, BHYT. Qua đó, giúp chủ sử dụng lao động và NLĐ nâng cao nhận thức về quyền lợi, trách nhiệm tham gia BHXH, BHYT. Tại buổi đối thoại, BHXH tỉnh đã cấp phát 200 tờ gấp “Những điều cần biết về BHXH; Những điều cần biết về BHYT đối với NLĐ trong các doanh nghiệp” đến NLĐ. T.T
Từ ngày 1.8.2017: BHXH triển khai Hệ thống phần mềm quản lý văn bản, điều hành
Việc đưa vào triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý, điều hành trong toàn hệ thống cơ quan BHXH cả ở trung ương và địa phương; đồng thời triển khai kết nối liên thông với Văn phòng Chính phủ.
Hệ thống sẽ giúp ngành BHXH xây dựng được hệ thống kho văn bản điện tử tập trung, khắc phục tình trạng thất lạc, sai lệch thông tin, đảm bảo việc gửi - nhận văn bản giữa các đơn vị; hỗ trợ công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ công việc; nhanh chóng cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn một cách chính xác, đầy đủ; người dùng có thể truy cập vào hệ thống và làm việc mọi lúc, mọi nơi; không lo mất dữ liệu.
Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Đình Khương cho biết, sau thời gian phối hợp triển khai xây dựng và hoạt động thử nghiệm, đến nay, hệ thống chính thức đi vào vận hành trên toàn hệ thống kể từ ngày 1.8. “Việc xây dựng và vận hành hệ thống này là một bước thay đổi quan trọng trong tư duy, tác phong quản lý của ngành, chuyển từ phương thức quản lý cũ sang phương thức mới hiện đại hơn, bắt kịp xu thế phát triển mới của đất nước và thế giới” - Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Đình Khương - cho biết.
Trước đó khi vận hành thử nghiệm hệ thống, đại diện một số đơn vị thuộc BHXH đã nêu ra một số bất cập còn tồn tại như: Quy trình xử lý văn bản còn chưa phù hợp, cần bổ sung thêm khâu phân loại văn bản theo đó tự động chuyển văn bản theo từng phân mục riêng để tiếp tục xử lý. Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Phạm Lương Sơn đã yêu cầu thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam phải quán triệt và triển khai có hiệu quả Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tại từng đơn vị. Đồng thời, Văn phòng phải phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Công nghệ thông tin và nhà thầu tập trung tăng cường nhân lực, triển khai đào tạo, hỗ trợ vận hành hệ thống tới các đơn vị trực thuộc đảm bảo hoàn thành tiến độ vận hành một cách nhịp nhàng, đúng kế hoạch.
Theo kế hoạch, trong hai tuần đầu tháng 8.2017, hệ thống sẽ được hỗ trợ đào tạo triển khai tại các vụ, ban, đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; hai tuần cuối tháng 8.2017, hệ thống sẽ được hỗ trợ đào tạo triển khai tại BHXH 63 tỉnh, thành phố. Trong quá trình vận hành chính thức, còn gặp khó khăn, vướng mắc, các đơn vị tiếp tục đóng góp ý kiến, đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện hệ thống. H.T
