Giãn cách xã hội, làm việc từ xa tại nhà thế nào?

Phạm Đông |

Một loạt các tỉnh thành đã giãn cách xã hội theo chỉ thị 16. Các công ty, cơ quan nhà nước phải bố trí nhân sự làm việc từ xa tại nhà. Tuy nhiên, không chỉ là chuyện ứng phó dịch COVID-19, xu hướng làm việc tại nhà (WFH) sẽ ngày càng trở nên phổ biến.

Lựa chọn mới của nhiều doanh nghiệp

Từ 6h ngày 24.7, Hà Nội bắt đầu thực hiện giãn cách theo Chỉ thị 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ. Trước đó các tỉnh thành phía Nam cũng đã giãn cách xã hội theo chỉ thị này. Chính vì vậy, khi đại dịch kéo dài, nhiều nơi buộc chuyển sang hình thức làm việc từ xa.

Bà Tạ Kim Chi, Giám đốc phát triển Kinh doanh - Pushtimize, Adflex, Eway JSC - cho biết, công ty đã thực hiện làm việc tại nhà trước thời điểm giãn cách theo chỉ thị 16, khi dịch mới bùng phát trở lại ở Hà Nội. Do tính chất là công ty công nghệ nên việc họp online nội bộ và online với đối tác cũng không còn xa lạ. Các ứng dụng để làm việc online từ xa là google meet, zoom...

Công ty quản lý nội bộ theo từng nhóm (team). Để làm việc từ xa hiệu quả, công ty có kế hoạch hàng tuần, sau đó là kế hoạch nhỏ cho mỗi ngày. Ngoài ra, mỗi ngày cần có khâu check-in vào buổi sáng và chiều để tạo động lực làm việc cho mỗi thành viên. "Sáng và chiều gọi nhìn mặt nhau, chia 2 khung giờ 9 giờ sáng và 2 giờ chiều. Nhân viên vẫn thực hiện mặc đồng phục. Bên cạnh đó, cần giải quyết được tâm lý của nhân viên khi ở nhà quá lâu sẽ dẫn tới buồn chán và sao nhãng nhiệm vụ", bà Chi cho hay.

Trước khi bắt đầu làm việc từ xa, đơn vị sẽ họp để phân bổ giữa nhân sự làm việc tại nhà và cơ quan. Trong đó, mỗi bộ phận sẽ phải có trách nhiệm lên kế hoạch công việc và phân bổ nhân sự hợp lý. Mục đích cuối cùng là kết quả chung của từng bộ phận chứ không đánh giá chi tiết kết quả từng người.

Việc vận hành, sắp xếp tổ chức sẽ tuỳ thuộc vào từng cơ quan, đơn vị vì mỗi sản phẩm sẽ khác nhau. Mỗi đơn vị sẽ có một mục tiêu khác nhau để đánh giá hiệu quả công việc theo tiến độ hoàn thành công việc, doanh thu, doanh số... từng tuần. Trong đó, các nhân sự sẽ tự chủ động, tự giác làm việc và khuyến khích sự tương tác giữa lãnh đạo và nhân viên.

Bà Chi cho rằng, mô hình làm việc từ xa tại nhà cần kết hợp với các phương pháp khuyến khích, tạo động lực để mỗi người chủ động làm việc.

Ông Trần Thế Vinh - CEO Công ty Cổ phần Tập đoàn Tima cho rằng, sử dụng những ứng dụng miễn phí để làm việc trực tuyến từ xa cũng dễ xảy ra sự cố và hạn chế. Ví dụ như khả năng tập trung cho công việc và quản lý nhân sự để đảm bảo hiệu quả công việc. Do vậy, về lâu dài, các công ty, đơn vị cần sử dụng các ứng dụng làm việc trực tuyến trả tiền để giao tiếp hiệu quả, có tính bảo mật cao hơn.

Thay đổi phương thức làm việc để thích ứng

Trao đổi với Lao Động, ông Lê Quang Trung, nguyên Phó Cục trưởng, phụ trách Cục Việc làm (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội) cho rằng, xu hướng WFH - làm việc tại nhà hay làm việc từ xa không phải là mới, đặc biệt vai trò của vấn đề này trong thời điểm “chống dịch như chống giặc” là rất cần thiết.

Do đó, làm việc từ xa sẽ giảm thiểu được việc tiếp xúc trực tiếp giữa người với người từ đó làm giảm sự lây lan dịch bệnh. Các doanh nghiệp cần phải tính toán những hướng đi mới như làm việc từ xa và cần thay đổi phương thức làm việc, sản xuất đáp ứng với bối cảnh này.

Tuy nhiên, để áp dụng được tốt biện pháp làm việc từ xa cần quy định rất rõ những lĩnh vực nào có thể thực hiện làm việc từ xa. Bên cạnh đó, theo Điều 167 Bộ luật Lao động mới chỉ quy định người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận làm việc tại nhà tuy nhiên chưa có hướng dẫn thực hiện cụ thể. Chính vì vậy, cần có hướng dẫn về vấn đề làm việc từ xa trong quá trình phòng chống dịch.

Ông Lê Quang Trung, nguyên Phó Cục trưởng, phụ trách Cục Việc làm - trao đổi với PV Lao Động. Ảnh: P.Đ
Ông Lê Quang Trung trao đổi với PV Lao Động. Ảnh: P.Đ

Theo ông Trung, cần quy định rõ những đối tượng, phạm vi, quyền và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong vấn đề làm việc từ xa để nếu có xảy ra tranh chấp thì còn có cơ sở để xử lý.

Kinh nghiệm từ các nước cho thấy nếu làm việc từ xa thì có thể giảm được từ 20-30% chi phí trực tiếp ngoài ra những tác động đến môi trường và giao thông cũng sẽ được giảm. Theo thống kê tại một số nước, nếu 1 tuần có 2-3 ngày làm việc từ xa thì có tăng năng suất lao động lên từ 20-25%.

Ông Trung cho rằng, không chỉ các doanh nghiệp tư nhân, khối các đơn vị Nhà nước khi chuyển đổi cách thức sang làm việc từ xa phải có những phương án riêng để đảm bảo công việc như có thể làm luân phiên hay thường xuyên làm việc tại nhà. Cùng với đó, các đơn vị phải tiến hành thỏa thuận bổ sung với người lao động để đi đến thống nhất trong quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong vấn đề làm việc từ xa.

"Tôi cho rằng, vấn đề này cũng đang gặp phải những yếu tố tác động đến hiệu quả của công việc. Đơn cử như tính chất công việc, hệ thống cơ sở hạ tầng về công nghệ, sự hợp tác trao đổi giữa người lao động và người sử dụng lao động. Bên cạnh đó, vai trò của các tổ chức trong đơn vị đặc biệt tổ chức công đoàn cũng phải được nâng cao”, ông Trung phân tích.

Phạm Đông
TIN LIÊN QUAN

Làm gì để giải tỏa căng thẳng những ngày làm việc tại nhà?

Thanh Thanh |

Dịch COVID-19 đã và đang kéo theo các vấn đề gây căng thẳng như giãn cách xã hội, làm việc tại nhà, công việc và cuộc sống thay đổi khiến chúng ta dễ gặp những căng thẳng, mệt mỏi. Vậy làm gì để giải tỏa căng thẳng trong những ngày ‘work from home’ (làm việc từ xa hay làm việc tại nhà)?

Đề xuất cho cán bộ, công chức TPHCM làm việc tại nhà khi giãn cách xã hội

MINH QUÂN |

Trong thời gian TPHCM giãn cách xã hội từ 31.5 - 14.6, cán bộ, công chức, viên chức được đề xuất cho làm việc tại nhà, chỉ những trường hợp cần thiết mới làm việc tại công sở để phòng ngừa dịch COVID-19.

Công chức Hải Dương làm việc tại nhà để phòng dịch COVID-19

Mai Chi |

Sau khi tỉnh Hải Dương quyết định thực hiện biện pháp cách ly xã hội từ 0h ngày 16.2, tỉnh này đã có chỉ đạo các cán bộ, công chức trên địa bàn sẽ làm việc tại nhà để phòng chống dịch COVID-19 lây lan.

Khoảnh khắc AFF Cup: Khép lại hành trình của ông Park Hang-seo

NHÓM PV |

Bản tin Khoảnh khắc AFF Cup ngày 17.1. AFF Cup 2022 kết thúc, khép lại hành trình của huấn luyện viên Park Hang-seo với bóng đá Việt Nam.

Hệ luỵ từ vụ Công đoàn ACB mua chui cổ phiếu bị xử phạt 3 tỉ đồng

Lan Hương |

Thông tin Công đoàn ngân hàng ACB mua chui cổ phiếu ACB đã thu hút sự quan tâm đặc biệt. Động thái trên đã ảnh hưởng đến sự minh bạch của thị trường chứng khoán Việt Nam trong bối cảnh niềm tin của nhà đầu tư vào thị trường chứng khoán đang bị ảnh hưởng nặng nề.

Rung lắc thượng tầng tại Eximbank: Thập kỷ rối ren chưa kết thúc

Đức Mạnh |

Cơ cấu thượng tầng tại Ngân hàng Eximbank đã có nhiều biến động mạnh. Cổ đông ngoại gắn bó 16 năm đã chuyển nhà, thế chân bởi nhân tố bí ẩn liên quan đến Tập đoàn Bamboo Capital.

Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã có nhiều giải pháp hỗ trợ người lao động mất việc

PHƯƠNG NGÂN - CHÂN PHÚC |

TPHCM - Tại LĐLĐ quận Bình Thạnh, sáng ngày 17.1, ông Trần Thanh Hải - Phó Chủ tịch Thường trực Tổng LĐLĐ Việt Nam đã đến thăm, động viên và trao quà Tết cho người lao động có hoàn cảnh khó khăn đang làm việc trên địa bàn. Đồng thời, ông Trần Thanh Hải cũng đã thông tin một số giải pháp nhằm hỗ trợ người lao động bị mất việc, giảm việc.

Cha đẻ của mèo AI mà cư dân mạng nhầm tưởng ở Ninh Thuận lên tiếng

Hữu Long |

Nguyễn Lê Thái Nguyên vẽ mèo Tết bằng công nghệ AI rồi chia sẻ lên trang cá nhân. Những hình ảnh tuyệt đẹp về mèo nhận được vô số lời khen từ nhiều người bạn. Có không ít người đến nay vẫn nhầm lẫn đây là mèo Tết có nguồn gốc từ Ninh Thuận.

Làm gì để giải tỏa căng thẳng những ngày làm việc tại nhà?

Thanh Thanh |

Dịch COVID-19 đã và đang kéo theo các vấn đề gây căng thẳng như giãn cách xã hội, làm việc tại nhà, công việc và cuộc sống thay đổi khiến chúng ta dễ gặp những căng thẳng, mệt mỏi. Vậy làm gì để giải tỏa căng thẳng trong những ngày ‘work from home’ (làm việc từ xa hay làm việc tại nhà)?

Đề xuất cho cán bộ, công chức TPHCM làm việc tại nhà khi giãn cách xã hội

MINH QUÂN |

Trong thời gian TPHCM giãn cách xã hội từ 31.5 - 14.6, cán bộ, công chức, viên chức được đề xuất cho làm việc tại nhà, chỉ những trường hợp cần thiết mới làm việc tại công sở để phòng ngừa dịch COVID-19.

Công chức Hải Dương làm việc tại nhà để phòng dịch COVID-19

Mai Chi |

Sau khi tỉnh Hải Dương quyết định thực hiện biện pháp cách ly xã hội từ 0h ngày 16.2, tỉnh này đã có chỉ đạo các cán bộ, công chức trên địa bàn sẽ làm việc tại nhà để phòng chống dịch COVID-19 lây lan.