Theo kế hoạch của UBND tỉnh Bắc Ninh, Đại hội TDTT các cấp lần thứ IX được tổ chức theo 3 cấp: cấp xã thi đấu từ 05 môn thể thao trở lên; cấp huyện thi đấu từ 10 môn thể thao trở lên; cấp tỉnh thi đấu 15 môn thể thao trở lên.
Tại hội nghị, các thành viên ban chỉ đạo cũng tập trung thảo luận, đóng góp ý kiến liên quan tới kế hoạch, quy mô tổ chức Đại hội TDTT các cấp, kế hoạch tuyên truyền, bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông và đặc biệt là phòng chống dịch COVID-19.
Đến thời điểm này, cả 8/8 huyện, thị xã, thành phố đã ban hành Kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT các cấp, một số đơn vị cấp huyện đã lựa chọn và chỉ đạo xã điểm để tổ chức Đại hội TDTT.
Huyện Thuận Thành được lựa chọn tổ chức Đại hội TDTT điểm cấp huyện, dự kiến Lễ khai mạc sẽ diễn ra vào ngày 17.7 với sự tham gia của hơn 2.400 người.
Đại hội TDTT cấp tỉnh dự kiến tổ chức 15 môn thi đấu với 135 bộ huy chương. Trong năm 2021 sẽ diễn ra 9 môn thi đấu; năm 2022, sẽ tổ chức thi 6 môn.
Lễ khai mạc Đại hội TDTT cấp tỉnh dự kiến tổ chức trong tháng 10.2021 tại Quảng trường Trung tâm Văn hóa Kinh Bắc. Đây là sự kiện lớn, có sự tham gia của hơn 2.000 người với màn diễu hành biểu dương lực lượng và đồng diễn nghệ thuật.
Phát biểu kết luận Hội nghị, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh Bắc Ninh Vương Quốc Tuấn thống nhất về thời gian tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT cấp tỉnh dự kiến diễn ra vào ngày 29.10.
Ông Vương Quốc Tuấn giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Bắc Ninh, cơ quan thường trực BCĐ tham mưu thành lập Ban tổ chức và các Tiểu ban giúp việc tổ chức Lễ khai mạc Đại hội TDTT tỉnh; hoàn thiện thông báo phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban tổ chức và kịch bản, chương trình Lễ khai mạc Đại hội TDTT tỉnh.