Mẹo vặt văn phòng: Thủ thuật cần thiết khi sử dụng MS Team

Anh Vũ |

Làm việc từ xa với MS Teams dễ dàng hơn với các mẹo vặt văn phòng sau đây.

Phân loại các nhóm trong Teams

Trong thanh bên ở bên trái của ứng dụng Microsoft Team, nhấp vào biểu tượng Nhóm để mở ngăn Nhóm. Bạn sẽ thấy các nhóm mà bạn là thành viên được liệt kê, với một hoặc nhiều kênh bên dưới tên mỗi nhóm.

Theo cài đặt mặc định của Teams, các nhóm và các kênh trực thuộc sẽ xuất hiện theo thứ tự mà bạn đã tham gia. Nhưng khi bạn sử dụng Microsoft Teams theo thời gian trong công việc hàng ngày của mình, một số nhóm và kênh sẽ trở nên quan trọng đối với bạn hơn những nhóm khác và không nhất thiết phải theo thứ tự này.

Việc ghim một kênh sẽ di chuyển kênh này về phía trên cùng của ngăn Nhóm để người dùng dễ dàng truy cập hơn. Để thực hiện việc này, nhấp vào biểu tượng ba chấm (Tùy chọn khác) ở bên phải tên kênh và chọn Ghim từ menu mở ra.  (Thực hiện lại quy trình này để bỏ ghim một kênh.)

Để thay đổi thứ tự các kênh đã ghim của bạn, hãy nhấp và giữ tên kênh rồi kéo lên hoặc xuống vị trí bạn muốn trong danh sách các kênh đã ghim.

Ẩn các kênh hoặc nhóm có mức độ ưu tiên thấp

Bạn có thể dọn dẹp không gian làm việc trên MS Teams của mình bằng cách ẩn các kênh hoặc nhóm không quan trọng đối với công việc hiện tại.

Để ẩn kênh hoặc nhóm, nhấp vào biểu tượng ba chấm ở bên phải tên của kênh hoặc nhóm đó, sau đó nhấp vào Ẩn từ cửa sổ menu mở ra.

Để hiện kênh, hãy xem danh sách kênh dưới tên nhóm. Ở cuối danh sách này là một liên kết cho biết nhóm này có bao nhiêu kênh ẩn; nhấp vào liên kết này để mở menu hiển thị các kênh ẩn. Di chuyển con trỏ qua tên của kênh mà bạn muốn hiện và nhấp vào biểu tượng Hiển thị ở bên phải.

Tìm nhanh các cuộc trò chuyện mà bạn là thành viên hoặc các tin nhắn mà bạn được gắn thẻ

Trong MS Team, người dùng có thể xem tất cả cuộc trò chuyện và tin nhắn mà bạn là thành viên trong nháy mắt chỉ với mẹo vặt dưới đây.

Ở đầu thanh bên trái, nhấp vào biểu tượng Hoạt động. Thao tác này sẽ mở ngăn Nguồn cấp dữ liệu ở bên phải. Ở bên phải của ngăn Nguồn cấp dữ liệu, nhấp chuột phải vào biểu tượng Bộ lọc (ba đường ngang trong hình phễu) và chọn @ Đề cập từ menu mở ra. Các cuộc trò chuyện mà bạn là thành viên và tin nhắn bạn được gắn thẻ, sẽ được liệt kê trong ngăn Nguồn cấp dữ liệu.

Anh Vũ
TIN LIÊN QUAN

Mẹo vặt văn phòng: Nên và không nên khi tẩy rửa màn hình điện tử

Anh Vũ |

Màn hình điện thoại và máy tính là nơi tiếp xúc với rất nhiều bụi bẩn, cần phải được làm sạch thường xuyên. Những mẹo vặt văn phòng sau đây sẽ cực kỳ hữu ích cho thiết bị của bạn.

Mẹo vặt văn phòng: Mở khóa máy tính bằng gương mặt trên Windows 11

Anh Vũ |

Windows 11 của Microsoft đã hỗ trợ người dùng mở khóa màn hình bằng khuôn mặt với webcam.

Mẹo vặt văn phòng: Thủ thuật trong Windows 10 có thể bạn chưa biết

Anh Vũ |

Windows 10 là một hệ điều hành tuyệt vời, nhưng để có thể trải nhiệm hết năng suất, tính năng của hệ điều hành này, người dùng cần biết thật nhiều phím tắt và mẹo vặt.

Xe ôm, bốc vác "chuyển nghề" chở thuê đào, quất những ngày cận Tết

Trần Tuấn - Nguyễn Kế |

Bắc Giang - Thay vì làm nhưng công việc như xe ôm, bốc vác, nhiều lao động tự do ở TP.Bắc Giang chuyển sang làm nghề chở thuê đào, quất những ngày cận Tết, thu nhập khoảng 1 triệu đồng/ngày.

Gỡ khó các quy định tạo nguồn cung cho nhà ở xã hội

B. Chương |

Kế hoạch triển khai 1 triệu nhà ở xã hội đang gặp khó khăn vì nhiều quy định không phù hợp với chủ trương xã hội hóa đầu tư để phát triển nhà ở xã hội, hoặc chưa đảm bảo tính khả thi, chưa phù hợp với tình hình thực tiễn.

NSƯT Chí Trung: “20 năm Táo Quân là quãng thời gian tươi đẹp của tôi”

Hiền Hương (thực hiện) |

NSƯT Chí Trung tiếp tục đảm nhận vai Táo Giao thông ở Táo Quân 2023. Anh chia sẻ với Lao Động hành trình 20 năm đã có ở Táo Quân và 6 tháng trải nghiệm cuộc sống về hưu sau khi nhận quyết định nghỉ chế độ từ tháng 6.2022.

Chứng khoán: Thị trường giữ trạng thái đi ngang trong ngắn hạn

Gia Miêu |

Xu hướng đi ngang ngắn hạn của thị trường chứng khoán dự báo sẽ tiếp tục được duy trì và chỉ số sẽ chuyển trạng thái vào sau kỳ nghỉ lễ.

Khán giả Việt Nam tiếc nuối chia tay huấn luyện viên Park Hang-seo

Chi Trần |

Người hâm mộ Việt Nam tiếc nuối khi phải nói lời chia tay huấn luyện viên Park Hang-seo sau hơn 5 năm gắn bó.

Mẹo vặt văn phòng: Nên và không nên khi tẩy rửa màn hình điện tử

Anh Vũ |

Màn hình điện thoại và máy tính là nơi tiếp xúc với rất nhiều bụi bẩn, cần phải được làm sạch thường xuyên. Những mẹo vặt văn phòng sau đây sẽ cực kỳ hữu ích cho thiết bị của bạn.

Mẹo vặt văn phòng: Mở khóa máy tính bằng gương mặt trên Windows 11

Anh Vũ |

Windows 11 của Microsoft đã hỗ trợ người dùng mở khóa màn hình bằng khuôn mặt với webcam.

Mẹo vặt văn phòng: Thủ thuật trong Windows 10 có thể bạn chưa biết

Anh Vũ |

Windows 10 là một hệ điều hành tuyệt vời, nhưng để có thể trải nhiệm hết năng suất, tính năng của hệ điều hành này, người dùng cần biết thật nhiều phím tắt và mẹo vặt.