Theo đó, các đơn vị thí điểm không gửi văn bản giấy đối với 21 loại văn bản điện tử đã ký số, trong đó, văn bản quy phạm pháp luật gồm: 1 - Nghị định của Chính phủ; 2 - Quyết định của Thủ tướng Chính phủ; 3 - Thông tư của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ; văn bản hành chính gồm: 1 - Văn bản hành chính của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ; 2 - Nghị quyết của Chính phủ; 3 - Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo của các bộ, ngành, địa phương; 4 - Chỉ thị; 5 - Quy chế; 6 - Quy định; 7 - Thông báo; 8 - Hướng dẫn; 9 - Kế hoạch; 10 - Đề án; 11 - Dự án; 12 - Báo cáo; 13 - Tờ trình; 14 - Công văn; 15 - Công điện; 16 - Giấy mời; 17 - Phiếu gửi; 18 - Phiếu chuyển.
Thời gian thực hiện thí điểm từ nay đến hết ngày 10.5.2019.
Cùng với đó, các đơn vị báo cáo đánh giá tình hình gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản quốc gia và việc thực hiện thí điểm gửi nhận văn bản điện tử có ký số thay văn bản giấy về Văn phòng Chính phủ trước ngày 15.5.2019 để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ.
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tập trung chỉ đạo các cơ quan, đơn vị trực thuộc bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, nâng cấp, hoàn thiện hệ thống quản lý văn bản và điều hành, tích hợp giải pháp dịch vụ ký số của Ban Cơ yếu Chính phủ. Thời gian hoàn thành trước ngày 10.5.2019.
Các bộ, ngành, địa phương tổ chức kết nối, liên thông các phần mềm quản lý văn bản trong nội bộ các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thực hiện thí điểm gửi, nhận văn bản điện tử có ký số từ ngày 15.5.2019 đến ngày 15.6.2019.
Các đơn vị cần thường xuyên giám sát, bảo đảm an toàn thông tin theo cấp độ cho phần mềm quản lý văn bản và điều hành hoạt động ổn định. Cung cấp thông tin của các cán bộ đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản điện tử, quản lý, vận hành phần mềm quản lý văn bản điện tử và điều hành để nhận cảnh báo văn bản đến trên Trục liên thông văn bản quốc gia, việc cơ quan chưa nhận văn bản và phản hồi trạng thái về Văn phòng Chính phủ trước ngày 15.4.2019.
