Ngày 5.11, trao đổi với Lao Động, luật sư Mai Thảo (Phó Giám đốc TAT Law Firm, Đoàn Luật sư Hà Nội) cho biết, hiện nay, khi làm thủ tục công chứng Hợp đồng mua bán nhà đất cần phải xuất trình các giấy tờ liên quan như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy đăng ký kết hôn, chứng minh nhân dân, căn cước công dân…
Tuy nhiên, nhiều người gặp vướng vì số chứng minh nhân dân trên giấy tờ nhà đất (sổ đỏ, sổ hồng) khác với số chứng minh nhân dân hiện tại dẫn đến Phòng Công chứng từ chối công chứng hợp đồng mua bán nhà đất, quá trình sang tên nhà đất bị gián đoạn.
Trước vấn đề trên, luật sư Thảo chỉ ra 2 cách để xác định người bán nhà có chứng minh nhân dân và căn cước công dân là một người:
Cách 1: Dùng chứng minh nhân dân cắt góc cùng với căn cước công dân khi thực hiện giao dịch.
Theo quy định của Thông tư 07/2016/TT-BCA ngày 1.2.2016 và Thông tư số 40/2019/TT-BCA ngày 1.10.2019 sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư 07/TT-BCA, trước đây, khi chuyển từ chứng minh nhân dân 9 số sang thẻ căn cước công dân, trường hợp chứng minh nhân dân còn rõ nét (ảnh, số chứng minh nhân dân và chữ) sẽ được cắt góc phía trên bên phải mặt trước của chứng minh nhân dân đó, mỗi cạnh góc vuông là 2cm, ghi vào hồ sơ và trả chứng minh nhân dân đã được cắt góc cho người đến làm thủ tục.
Tuy nhiên, từ ngày 18.11.2019, trong thời gian chờ cấp thẻ căn cước công dân sẽ chưa cắt góc chứng minh nhân dân mà được dùng để sử dụng trong thời gian này (khoản 4 Điều 1 Thông tư 40/2019/TT-BCA).
Thay vào đó, khi trả thẻ căn cước công dân, cán bộ tiếp nhận hồ sơ đề nghị công dân nộp giấy hẹn trả thẻ cùng với chứng minh nhân dân và lúc này mới tiến hành cắt góc chứng minh nhân dân trả cho người đến nhận thẻ Căn ước công dân.
Ngoại trừ trường hợp, công dân yêu cầu trả thẻ căn cước qua bưu điện thì mới cắt góc chứng minh nhân dân ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ.
Như vậy, chứng minh nhân dân bị cắt góc sẽ không còn giá trị pháp lý nhưng được dùng để chứng minh chứng minh nhân dân loại 9 số nếu công dân đã chuyển sang căn cước công dân trong khi thực hiện các giao dịch bất động sản hay các giao dịch khác...
Cách 2: Dùng Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân
Cũng từ ngày 18.11.2019, tất cả các trường hợp chuyển từ chứng minh nhân dân 9 số sang thẻ Căn cước công dân đều sẽ được cấp Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân.
Trước đây, công dân có yêu cầu cấp Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân khi chuyển sang thẻ căn cước công dân phải điền “Có” vào mục 22 tại Tờ khai Căn cước công dân, hiện nay thì không cần nữa (Mẫu Tờ khai Căn cước công dân đã được thay đổi từ ngày 18.11.2019 theo Thông tư 41/2019/TT-BCA). Theo đó, Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân được trả cho công dân cùng với thẻ căn cước công dân.
Như vậy, ngoài việc dùng chứng minh nhân dân cắt góc thì người dân còn có thể sử dụng Giấy xác nhận số chứng minh nhân dân để đối chiếu chứng minh nhân dân cũ và thẻ căn cước công dân là của một người.
Hiện nay, các văn bản quy phạm pháp liên quan đất đai mới chỉ có quy định về việc đính chính (khi có sai sót về thông tin) mà chưa có quy định cụ thể về việc có phải điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận chứng quyền sử dụng đất khi có thay đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân hay không, do đó sẽ có hai trường hợp đặt ra:
Trường hợp 1: Thực hiện giao dịch chuyển nhượng không cần điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đối với trường hợp này, công dân chỉ cần sử dụng một trong các tài liệu nêu ở các 1 hoặc cách 2 để ký giao dịch chuyển nhượng và làm thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Trường hợp 2: Thực hiện điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Theo đó, người dân sẽ sử dụng các giấy tờ ở cách 1 hoặc cách 2 để làm thủ tục điều chỉnh (hoặc đính chính) thông tin cá nhân ghi nhận trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đổi từ số chứng minh nhân dân sang căn cước công dân). Sau khi điều chỉnh xong thì tiến hành ký giao dịch chuyển nhượng và làm thủ tục đăng ký biến động đất đai.
Do đó, trước khi tiến hành thực hiện giao dịch người dân cần liên hệ với Văn phòng đăng ký nhà và đất cấp quận nơi có đất để xác định xem có phải tiến hành thủ tục điều chỉnh trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không để thực hiện.
