Mẹo để không bị phân tâm khi làm việc

HƯƠNG SƠN |

Quỹ thời gian mỗi ngày của mỗi người đều giống nhau, nhưng để sử dụng thời gian thông minh không phải ai cũng làm được. Sau đây là một số mẹo để giúp bạn hoàn thành công việc hiệu quả, không bị phân tâm khi làm việc.

Dành "thời gian đệm" cho kế hoạch 

Mỗi ngày, khi thiết lập kế hoạch làm việc cho ngày hôm sau, nhân viên nên dành ra khoảng thời gian đệm để có thể kéo dài hoặc rút ngắn thời gian cho các hạng mục một cách linh hoạt. 

Các công việc cũng nên được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, việc quan trọng nhất sẽ được giải quyết đầu tiên. Theo đó, dù có bị trì hoãn kế hoạch, bạn vẫn có thể hoàn tất những đầu mục cấp thiết trước.

Bám sát danh sách việc cần làm

Khi bị chậm trễ kế hoạch bởi xao nhãng, nhiều người cố gắng bù đắp thời gian đã mất bằng cách tăng tốc độ làm việc hoặc thay đổi toàn bộ danh sách việc cần làm. Tuy nhiên, cách này khiến chúng ta gặp nhiều rắc rối hơn vì sẽ mất thêm thời gian ổn định lại lịch trình hoặc bị rối khi không thể định hình được những đầu việc đã và cần làm.

Thay vì thế, chúng ta nên lập tức quay lại lịch trình đã sắp xếp từ trước, bỏ qua các đầu mục công việc đã bị lỡ dở để hoàn tất những việc tiếp theo. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian, đảm bảo hoàn thành phần lớn công việc đặt ra trong ngày làm việc.

Xác định lý do phân tâm

Khi kết thúc một ngày làm việc, tìm ra nguyên nhân khiến bạn mất tập trung là cần thiết để tránh tình trạng xao nhãng tái diễn. 

Có 2 nguyên nhân có thể gây mất tập trung: yếu tố chủ quan, khách quan.

Với yếu tố chủ quan, những cảm xúc mang tính tiêu cực như lo lắng, mệt mỏi, bồn chồn... có thể khiến nhân viên khó chuyên tâm trong công việc. Bạn cần tìm ra các lý do đứng sau những xúc cảm này để xử lý chúng, cải thiện tâm trạng nhờ vận động, thiền hay điều chỉnh chế độ ăn uống. 

Các yếu tố khách quan như tiếng chuông điện thoại, âm báo tin nhắn, những cuộc họp đột xuất và thói quen trò chuyện liên tục ở chỗ làm cũng có thể trở thành nhân tố khiến nhân viên mất tập trung. 

Bạn nên để điện thoại ở chế độ rung hoặc im lặng, hạn chế lướt Internet ở chỗ làm và tránh bị phân tâm bởi môi trường xung quanh. Ví dụ, nếu đồng nghiệp muốn nói chuyện về chủ đề ngoài công việc, bạn có thể từ chối để ưu tiên hoàn tất các công việc quan trọng trước.

Công thức 40:15:5

Thay vì cố gắng duy trì sự tập trung suốt cả ngày làm việc, bạn có thể tập trung xử lý công việc trong một khoảng thời gian cố định, sau đó là một quãng nghỉ ngắn.

Công thức làm việc được nhiều nhà quản lý và nhân viên áp dụng là 40:15:5. Theo đó, nhân viên cần tập trung làm việc mà không bị gián đoạn trong vòng 40 phút.

Sau đó, bạn có thể kiểm tra hòm thư, điện thoại trong khoảng 15 phút tiếp theo. Và cuối cùng, 5 phút còn lại nên được tận dụng để nghỉ ngơi, vươn vai thư giãn, nói chuyện cùng đồng nghiệp.

HƯƠNG SƠN
TIN LIÊN QUAN

3 lợi ích khi dạy trẻ nhỏ sớm làm quen với bộ môn cờ vua

Tuấn Đạt |

3 lợi ích tích cực khi dạy và tập thói quen cho trẻ nhỏ học chơi bộ môn cờ vua.

Mẹo hay giúp giải quyết tình trạng tường ẩm mốc đơn giản, nhanh gọn

Tuấn Đạt |

Một vài hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp các bà nội trợ cách xử lý ẩm mốc nhanh chóng, hiệu quả với nguyên liệu luôn sẵn có tại nhà.

9 cách giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà để phòng dịch COVID-19

Ánh Nhiên (Theo Boldsky) |

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh COVID-19, đặc biệt là sự xuất hiện biến thể Delta với tốc độ lây nhiễm rất nhanh, nhiều người phải làm việc tại nhà. Dưới đây, là những gợi ý giúp bạn làm việc tại nhà vẫn đạt hiệu quả cao.

Điện mừng kỷ niệm 71 năm Ngày thành lập Đảng Nhân dân Campuchia

Song Minh |

Điện mừng có đoạn: Việt Nam sẽ làm hết sức mình cùng với Campuchia bảo vệ, gìn giữ và vun đắp cho mối quan hệ giữa hai Đảng, hai Nhà nước và nhân dân hai nước ngày càng phát triển.

Interactive: Thử thách cùng Luật Giao thông đường bộ - P4: Quay đầu xe

Hoàng Minh - Phương Anh |

Hành vi quay đầu xe không đúng quy định bị xử phạt rất nặng theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP. Ngoài việc bị phạt tiền, tài xế còn có thể bị xử phạt bổ sung bằng hình thức tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 2-4 tháng, tùy mức độ vi phạm.  Bạn có chắc chắn mình nắm vững các loại biển báo cấm quay đầu xe không? Hãy tham gia thử thách cùng Luật Giao thông đường bộ qua video tương tác dưới đây của Báo Lao Động.

Nóng Sài Gòn: Bệnh viện phải kê thêm giường vì quá tải ca sốt xuất huyết

KHÁNH LINH - NGỌC LÊ |

Bệnh viện Bệnh nhiệt đới TPHCM quá tải ca sốt xuất huyết; Người dân rủ nhau đi tiêm vaccine COVID-19 mũi 4; TPHCM cấm xe vào phố đi bộ Nguyễn Huệ... là những tin tức đáng chú ý trong Bản tin Nóng Sài Gòn ngày 28.6.

Nga cảnh báo: Thành viên NATO tấn công Crimea sẽ châm ngòi Thế chiến 3

Khánh Minh |

Cuộc tấn công của một thành viên NATO vào Crimea có thể dẫn đến Thế chiến 3 - Phó Chủ tịch Hội đồng An ninh Nga Dmitry Medvedev cảnh báo.

Cà Mau: Ai không đồng ý tiêm vaccine, nếu mắc COVID-19 tự trả phí điều trị

NHẬT HỒ |

Cà Mau - Trước tình trạng nhiều người lơ là, chủ quan với việc tiêm vaccine phòng COVID-19, Thường trực Tỉnh ủy Cà Mau yêu cầu các cấp  ủy Đảng, chính quyền và nhân dân tăng cường tiêm vaccine. Người dân không đồng ý tiêm phải chịu toàn bộ chi phí điều trị nếu mắc COVID-19.

3 lợi ích khi dạy trẻ nhỏ sớm làm quen với bộ môn cờ vua

Tuấn Đạt |

3 lợi ích tích cực khi dạy và tập thói quen cho trẻ nhỏ học chơi bộ môn cờ vua.

Mẹo hay giúp giải quyết tình trạng tường ẩm mốc đơn giản, nhanh gọn

Tuấn Đạt |

Một vài hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp các bà nội trợ cách xử lý ẩm mốc nhanh chóng, hiệu quả với nguyên liệu luôn sẵn có tại nhà.

9 cách giúp bạn làm việc hiệu quả tại nhà để phòng dịch COVID-19

Ánh Nhiên (Theo Boldsky) |

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh COVID-19, đặc biệt là sự xuất hiện biến thể Delta với tốc độ lây nhiễm rất nhanh, nhiều người phải làm việc tại nhà. Dưới đây, là những gợi ý giúp bạn làm việc tại nhà vẫn đạt hiệu quả cao.