Sau lần công bố hoãn tổ chức Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông năm 2020, thường diễn ra vào giữa tháng 4, PV GAS đã thông báo rộng rãi việc tổ chức Đại hội vào ngày 5.5.2020, nằm trong thời gian cho phép theo luật định.
Các hoạt động diễn ra được đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng chống dịch bệnh COVID-19. Tại các phòng họp dự phòng, PV GAS đều có truyền hình trực tiếp, sắp xếp ghế ngồi giãn cách theo quy định. Ngay khu vực sảnh ngoài hội trường, có 3 khu vục ngồi riêng biệt, mỗi khu 30 chỗ ngồi dãn cách 1m/người. Ngoài ra còn có Phòng đào tạo tầng 5 với 100 chỗ - sử dụng tối đa 30 chỗ ngồi, Phòng họp số 4-5 tầng 15 với 100 chỗ - sử dụng tối đa 30 chỗ ngồi, Phòng họp số 1 tầng 15 với 100 chỗ - sử dụng tối đa 30 chỗ ngồi.
Việc tổ chức đón tiếp cổ đông trong tòa nhà có hơn 1.000 người làm việc cũng là một vấn đề nan giải mà hầu hết các doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ năm nay đang rất lúng túng tìm hướng xử lý. Với PV GAS, câu trả lời là: tách biệt phần tổ chức sự kiện, tận dụng tối đa các không gian mở và không chủ quan lơ là ở bất kỳ nội dung, vị trí nào.
Ngay tại sảnh trước tòa nhà, vị trí được che nắng và thông thoáng, BTC bố trí đo nhiệt độ cho người đến, có hai bàn check in để cổ đông thực hiện khai báo y tế, rửa tay sát khuẩn. Tiếp đến, khách đến và cổ đông không có vấn đề về y tế được gửi tặng gói quà bảo vệ sức khỏe gồm khẩu trang và chai rửa tay khử khuẩn; được mời bước vào phòng khử khuẩn và hướng dẫn theo thang cuốn lên vị trí dự họp. BTC liên tục thông báo và hướng dẫn việc hạn chế người sử dụng thang máy cùng thời điểm, khuyến khích sử dụng thang cuốn. Hàng loạt các biển báo chỉ dẫn, hướng dẫn được đặt ở mọi vị trí công cộng, dễ nhìn, kêu gọi chung tay đẩy lùi nguy cơ nhiễm dịch COVID-19.
Bộ phận đón tiếp cổ đông đeo khẩu trang và găng tay y tế, hướng dẫn cổ đông chi tiết hơn thường kỳ, ngoài việc cung cấp tài liệu và biển biểu quyết còn là những hướng dẫn về chỗ ngồi, việc đeo khẩu trang và sát khuẩn…
Tất cả các thành viên tham gia Cuộc họp ĐHĐCĐ đều được đề nghị đeo khẩu trang trong suốt thời gian diễn ra sự kiện. Đồng hành cùng Đại hội còn có bộ phận Trực y tế - An toàn sức khỏe môi trường của PV GAS. Tại các khu vệ sinh, PV GAS cũng tăng cường đầy đủ các vật tư vệ sinh khử khuẩn.
Cũng với tinh thần cùng chung sức đẩy lùi dịch COVID-19, các cổ đông đến dự Đại hội có số lượng giảm nhiều so với các năm trước, nhưng đều hợp tác thực hiện đúng mọi quy định đề ra. Gần 90 khách mời và cổ đông - người đại diện cổ đông (nắm giữ 1.843.168.890 cổ phần, tương ứng 96,30% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của PV GAS) đã tiến hành đầy đủ các nội dung của Cuộc họp ĐHĐCĐ PV GAS năm 2020 với chất lượng cao, thống nhất và đồng lòng vì những mục tiêu chung để phát triển bền vững doanh nghiệp – cánh chim đầu đàn của ngành Công nghiệp Khí Việt Nam.
Kiên định thực hiện các nguyên tắc, gương mẫu thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch, Tổng công ty Khí Việt Nam – CTCP đã hoàn thành nhiệm vụ tổ chức thành công sự kiện quan trọng nhất trong năm, củng cố niềm tin của cổ đông, tuân thủ đầy đủ và đúng hạn các yêu cầu doanh nghiệp cổ phần hóa.
