Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) TP Hồ Chí Minh sẽ lần đầu áp dụng hệ thống thông tin địa lý (bản đồ GIS) vào tuyển sinh đầu cấp lớp 1, lớp 6 toàn thành phố. Do đó, sẽ có thời gian thử nghiệm để phụ huynh, học sinh làm quen.
Cụ thể, quy trình kiểm tra thông tin và đăng ký nhập học trực tuyến với trẻ mầm non, tiểu học, THCS sẽ thực hiện dự kiến từ 1.5 đến 1.6, chia ra làm 2 giai đoạn. Giai đoạn thử nghiệm từ 1.5 đến 10.5 cho phép phụ huynh và học sinh tìm hiểu, đăng ký thử nghiệm.
Giai đoạn chính thức từ 11.5 đến 31.5, cha mẹ học sinh kiểm tra, rà soát thông tin và đăng ký tuyển sinh. Lúc này, toàn bộ hệ thống sẽ được làm mới và xóa tất cả dữ liệu đã đăng ký ở giai đoạn thử nghiệm.
Cha mẹ học sinh và học sinh truy cập vào hệ thống tuyển sinh đầu cấp bằng mã định danh và ngày tháng năm sinh đã đăng ký với chính quyền địa phương cũng như các đơn vị giáo dục tại địa chỉ: https://tuyensinhdaucap.hcm.edu.vn
Trong trường hợp có sai sót về thông tin, cha mẹ học sinh và học sinh phải liên hệ với phòng GDĐT hoặc trường đang học tại địa phương để tiến hành điều chỉnh lại thông tin của học sinh.
Phụ huynh học sinh, học sinh có thể chọn trường nơi thường trú, tạm trú hoặc trường đang học
Trong trường hợp thông tin đã chính xác, cha mẹ học sinh và học sinh tiến hành chọn 1 địa phương (quận, huyện, TP Thủ Đức) để đăng ký tham gia tuyển sinh.
Trong đó, địa phương tham gia tuyển sinh được chia ra làm ba loại: theo địa chỉ thường trú, theo nơi tạm trú (nơi ở hiện tại) hoặc theo trường đang học.
Hệ thống tuyển sinh trực tuyến sẽ tự động căn cứ vào dữ liệu tuyển sinh đã được lưu trữ để tính ra 3 loại địa phương này. Ban chỉ đạo tuyển sinh TP Thủ Đức và các quận, huyện ưu tiên nhận đủ học sinh trong danh sách được phân bổ theo kế hoạch huy động trẻ ra lớp và tuyển sinh vào các lớp đầu cấp của UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện, sau đó mới xét tới các trường hợp đăng ký theo nơi tạm trú hoặc theo trường đang theo học.
24h cân nhắc, nhập mã OTP
Sau khi điền đầy đủ thông tin và kiểm tra không có sai sót thông tin trên hệ thống, cha mẹ học sinh và học sinh sẽ có 24 giờ suy nghĩ, cân nhắc kỹ lưỡng. Nếu nhập mã OTP do hệ thống gửi về qua email hoặc số điện thoại di động đồng nghĩa với việc hoàn tất kiểm tra, cam kết các thông tin trên hệ thống là trung thực, chính xác và đồng ý đăng ký tuyển sinh với địa phương.
Sau 24 giờ, nếu không nhập mã OTP thì hệ thống xem như trường hợp này chưa được đăng ký.
Cha mẹ học sinh sau khi đã xác nhận mã OTP thì sẽ không thể thay đổi đăng ký tuyển sinh trực tuyến. Trong trường hợp muốn điều chỉnh, cha mẹ học sinh và học sinh cần liên hệ với địa phương đã gửi thông tin đăng ký tuyển sinh để được hướng dẫn, giải quyết đồng thời phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, minh chứng để được trả hồ sơ trực tuyến về trạng thái ban đầu.
Từ ngày 20.7 đến hết ngày 1.8, cha mẹ học sinh có thể truy cập vào trang tuyển sinh đầu cấp để xem kết quả tuyển sinh.
Nếu đồng ý với kết quả tuyển sinh, cha mẹ học sinh phải xác nhận nhập học ngay trên hệ thống tuyển sinh trực tuyến, sau đó tiến hành nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại trường đã trúng tuyển theo kế hoạch của địa phương.
Các trường hợp không trúng tuyển hoặc không đồng ý với kết quả tuyển sinh, phụ huynh và học sinh có thể tiến hành đăng ký xét tuyển đợt 2 theo kế hoạch tuyển sinh của các quận, huyện.
Căn cứ vào kế hoạch xét tuyển và kết quả xác nhận nhập học trực tuyến, các Phòng GDĐT tiến hành xét tuyển đợt 2 với các trường hợp như chưa có mã định danh, thiếu chỉ tiêu...
