Theo đó, quy trình chấm thi trắc nghiệm tốt nghiệp THPT năm 2021 gồm các bước: Phân công nhiệm vụ; một số lưu ý; chuẩn bị thiết bị; cài đặt, khởi tạo phần mềm; quét ảnh; nhận dạng ảnh; sửa lỗi bài thi và chấm điểm bài thi.
Để phục vụ Kỳ thi tốt nghiệp THPT, có nhiều phần mềm được sử dụng như: Quản lý thi; chấm thi trắc nghiệm; cấu hình bảo mật. Các phần mềm trên phải trao đổi dữ liệu với nhau.
Cụ thể, theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT của Bộ GDĐT, bước đầu tiên, ban chấm thi trắc nghiệm sẽ quét phiếu trả của thí sinh theo từng túi và niêm phong ngay sau khi hoàn thành. Dữ liệu vừa quét sẽ xuất dưới dạng ảnh, được phần mềm chấm thi tự động mã hoá, sau đó nhận dạng ảnh quét.
Tại bước này, kể cả khi khắc phục lỗi kỹ thuật, cán bộ chuyên trách sẽ sao lưu dữ liệu này ra hai bộ đĩa CD hoặc DVD với cùng nội dung. Những đĩa này sẽ được đóng gói, niêm phong dưới sự giám sát của cơ quan chức năng. Một bộ đĩa được gửi về Cục Quản lý chất lượng, Bộ GDĐT để quản lý, còn lại gửi cho Chủ tịch Hội đồng thi lưu trữ.
Sau khi hoàn thành các bước trên, tổ chấm trắc nghiệm mở niêm phong đĩa CD chứa dữ liệu chấm thi trắc nghiệm của Bộ GDĐT, nạp dữ liệu chấm vào phần mềm và bắt đầu chấm điểm.
Theo đó, thành viên của ban chấm thi và những người làm nhiệm vụ ở khu vực chấm không được mang theo bút chì, tẩy và các vật dụng bị cấm khác theo quy chế. Đồng thời, không được sửa chữa hay can thiệp vào bài làm của thí sinh với bất cứ lý do gì. Điểm của bài thi được làm tròn đến hai chữ số thập phân cho từng môn và bài thi tổ hợp.
Các tệp dữ liệu và kết quả chấm thi chính thức được xuất từ phần mềm và tiếp tục sao lưu trong hai bộ đĩa CD giống nhau. Dữ liệu này được niêm phong và bàn giao tương tự đĩa của các bước trên.
Sau Kỳ thi tốt nghiệp THPT đợt 1, các địa phương bắt đầu chấm thi, muộn nhất ngày 24.7 phải hoàn thành để công bố điểm 2 ngày sau đó - 26.7.
