Trong thông báo gửi đến báo chí, ông Trần Ngọc Nhật cho hay, đây là một sự cố bất ngờ, bất khả kháng mà BTC cuộc thi cũng không lường trước được. BTC cuộc thi đã hủy bỏ tất cả hoạt động khác của cuộc thi theo chỉ đạo của UBND tỉnh trong việc phòng chống trước và trong lúc mưa bão ngày 3.11 và sáng 4.11.
Trưa 4.11, sau khi bão đi qua, BTC cuộc thi, thành viên BGK, Hoa hậu Phạm Hương và thí sinh đã tổ chức chương trình trao 100 phần quà cho gia đình người dân xã Suối Cát, huyện Cam Lâm, Khánh Hòa, một trong số những địa điểm bị ảnh hưởng lớn phải di dời để tránh bão...
Về việc tổ chức hoạt động trước đêm bán kết và trong đêm bán kết, trong thời gian đó, BTC cuộc thi đã nhận được thông tin từ Sở VHTTDL tỉnh Khánh Hòa đề nghị tạm dừng công tác tổ chức các hoạt động văn hóa, giải trí trước và trong thời gian mưa bão để tập trung các công tác phòng chống bão lụt.
Sau khi nhận được thông tin trên, BTC cuộc thi đã chấp hành chỉ đạo trên, đồng thời hủy bỏ các hoạt động vào ngày 3.11 và sáng ngày 4.11. Riêng đêm thi bán kết cũng đã có phương án, trong trường hợp mưa bão vẫn kéo dài và gây ảnh hưởng, BTC cũng sẽ công bố hoãn đêm thi bán kết. Tuy nhiên đến trưa ngày 4.11, cơn bão đã kết thúc trong buổi sáng cùng ngày.
BTC đã họp bàn cân nhắc phương án tổ chức dựa trên những điều kiện như: Chiều ngày 4.11, thời tiết đã trở lại bình thường không còn mưa gió, không còn ảnh hưởng đến các công tác tổ chức cuộc thi, sân khấu chính Crown Center là sân khấu trong nhà, được xây dựng kiên cố theo tiêu chuẩn quốc tế được tổ chức Hoa hậu Hoàn vũ Thế giới thiết kế và giám sát năm 2008 và đã tổ chức thành công cuộc thi Hoa hậu hoàn vũ Thế giới 2008.
Do đó sân khấu không bị ảnh hưởng sau bão, vẫn đảm bảo đủ điều kiện tổ chức, vì thế BTC quyết định phương án vẫn sẽ tiếp tục tổ chức đêm thi bán kết ngắn gọn với quy mô nhỏ, vừa, chỉ còn khách nội bộ, cán bộ công nhân viên tham dự để đảm bảo theo đúng lịch trình đã được cấp phép tổ chức từ trước đó của cuộc thi.
Đây hoàn toàn là quyết định đến từ BTC cuộc thi sau khi cân nhắc các điều kiện tổ chức để tránh ảnh hưởng đến sức khỏe, lịch trình chung của thí sinh và để tập trung cho các hoạt động xã hội cộng đồng sau đêm bán kết.
Đại diện BTC cũng khẳng định, sau đêm bán kết, các thí sinh sẽ tiếp tục tham gia các hoạt động cộng đồng từ thiện xã hội.
