Làm việc nhóm hiệu quả hơn với tính năng mới của Microsoft

Linh Chi |

Microsoft triển khai tính năng đồng tác giả cho các tệp trên hệ điều hành Android và iOS. 

Làm việc từ xa đã trở thành “bình thường mới”, dẫn đến sự tăng tốc nhanh chóng của nhiều phần mềm cộng tác chỉnh sửa tài liệu. Giờ đây, các thành viên trong nhóm từ những nơi khác nhau có thể làm việc cùng nhau như đang ở trong cùng một phòng và giữ cho dữ liệu của họ an toàn và bảo mật.

Để tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho sự hợp tác liền mạch này giữa các nhóm làm việc, Microsoft đã mở rộng tính năng đồng tác giả cho các tệp có nhãn bản mật trên các hệ điều hành Android và iOS.

Với sự thay đổi mới này, văn hóa làm việc sẽ trở nên linh hoạt hơn và nhân viên có thể chuyển sang nhiều thiết bị để cộng tác mà không cần đồng bộ và luôn làm việc hiệu quả trong suốt cả ngày.

Hơn nữa, các tài liệu được mã hóa chặt chẽ với nhãn bảo mật trong Bảo vệ Thông tin Microsoft Purview. Từ đó, có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa cùng một lúc bởi nhiều người dùng.

Paras Kapadia - Giám đốc sản phẩm chính của Microsoft 365 Apps - đã viết: “Đồng tác giả trên các tài liệu được bảo vệ bằng tính năng Microsoft Purview Information Protection, hiện có sẵn cho các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Office Mobile trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và iOS”. 

Đồng tác giả cho các tệp có nhãn bảo mật trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android và iOS. Ảnh chụp màn hình
Đồng tác giả cho các tệp có nhãn bảo mật trên các thiết bị chạy hệ điều hành Android và iOS. Ảnh chụp màn hình

Mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu khi làm việc ở chế độ đồng tác giả sẽ được tự động lưu và chia sẻ với các tác giả khác trong thời gian thực. 

Vì vậy, thay vì phải gửi qua lại email các tài liệu và đợi người khác thực hiện chỉnh sửa tệp trước khi bạn có thể quay lại, nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu Word cùng một lúc.

Để thử tính năng này, người dùng chỉ cần cài đặt hoặc cập nhật Office Mobile, Word, Excel hoặc PowerPoint lên phiên bản 16.0.14931 trở lên trên Android hoặc phiên bản 2.58.207 trở lên trên iOS.

Quản trị viên của tài liệu chỉ cần bật cài đặt 'Đồng tác giả cho tệp có nhãn độ nhạy' cho các cộng tác của họ trong cổng tuân thủ Microsoft Purview. Nếu nó đã được bật, tính năng này sẽ bắt đầu hoạt động tự động cho các ứng dụng Office.

Linh Chi
TIN LIÊN QUAN

iOS 16 đã thu hút hơn 25% người dùng Android chuyển sang iPhone?

Linh Chi |

25% người dùng Android đang cân nhắc chuyển sang hệ điều hành iOS, phần lớn nhờ vào iOS 16 mới nhất của Apple. 

Microsoft Teams được tối ưu hoá cho máy Macbook M1, M2

Thanh Vân (Theo Verge) |

Microsoft đã tạo phiên bản gốc của ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy Macbook có chip M1 hoặc M2.

Microsoft phát triển dịch vụ phiên dịch trực tiếp cho ứng dụng Teams

Diễm Quỳnh |

Microsoft đang hợp tác với Chính phủ xứ Wales để cung cấp dịch vụ phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp ở ứng dụng Teams.

Đề nghị kỷ luật nguyên Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Mai Tiến Dũng

Vương Trần |

Ủy ban Kiểm tra Trung ương đề nghị Ban Bí thư xem xét, thi hành kỷ luật ông Mai Tiến Dũng, nguyên Ủy viên Trung ương Đảng, nguyên Bí thư Đảng ủy, nguyên Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Sớm nghiên cứu nguồn kinh phí hỗ trợ đoàn viên, người lao động mất việc làm

Vương Trần |

Thủ tướng Chính phủ nêu yêu cầu này nhằm hỗ trợ đoàn viên, người lao động bị mất việc làm, đặc biệt là người lao động có hoàn cảnh khó khăn để đảm bảo sớm ổn định cuộc sống, đón Tết đầm ấm.

Nam ca sĩ sưu tầm 120 lá cờ khi du lịch vòng quanh thế giới

Chí Long |

Nhân dịp đầu năm mới 2023, ca sĩ Đoan Trường chia sẻ về hành trình du lịch vòng quanh thế giới và sưu tầm 120 lá cờ từ các nước mà anh từng đi qua.

Tài chính thông minh: Kế hoạch chi tiêu để Tết không liêu xiêu

Nhóm PV |

Nếu thiếu kinh nghiệm, bạn rất dễ bội chi và cháy túi vì tiêu xài quá nhiều trong dịp Tết. Trong số Tài chính thông minh (laodong.vn) này, bà Nguyễn Thùy Chi - Chuyên gia hoạch định tài chính cá nhân tại FIDT - sẽ bật mí bí quyết để có thể cùng gia đình tiết kiệm mà vẫn đón Tết ấm áp và trọn vẹn.

Đường đi của thực phẩm đông lạnh bẩn: Cục Quản lý thị trường HN lên tiếng

NHÓM PV |

Liên quan đến loạt bài phản ánh “Đường đi của thực phẩm đông lạnh bẩn”, trao đổi với Lao Động, Cục phó Cục Quản lý thị trường Hà Nội - Trần Việt Hùng - thừa nhận: thực tế việc các đơn vị kinh doanh thực phẩm chỉ nhập một lượng nhỏ hàng hoá có hóa đơn, chứng từ rồi trà trộn thực phẩm bẩn sau đó bán ra thị trường là có tồn tại.

iOS 16 đã thu hút hơn 25% người dùng Android chuyển sang iPhone?

Linh Chi |

25% người dùng Android đang cân nhắc chuyển sang hệ điều hành iOS, phần lớn nhờ vào iOS 16 mới nhất của Apple. 

Microsoft Teams được tối ưu hoá cho máy Macbook M1, M2

Thanh Vân (Theo Verge) |

Microsoft đã tạo phiên bản gốc của ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy Macbook có chip M1 hoặc M2.

Microsoft phát triển dịch vụ phiên dịch trực tiếp cho ứng dụng Teams

Diễm Quỳnh |

Microsoft đang hợp tác với Chính phủ xứ Wales để cung cấp dịch vụ phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp ở ứng dụng Teams.