Làm việc từ xa đã trở thành “bình thường mới”, dẫn đến sự tăng tốc nhanh chóng của nhiều phần mềm cộng tác chỉnh sửa tài liệu. Giờ đây, các thành viên trong nhóm từ những nơi khác nhau có thể làm việc cùng nhau như đang ở trong cùng một phòng và giữ cho dữ liệu của họ an toàn và bảo mật.
Để tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho sự hợp tác liền mạch này giữa các nhóm làm việc, Microsoft đã mở rộng tính năng đồng tác giả cho các tệp có nhãn bản mật trên các hệ điều hành Android và iOS.
Với sự thay đổi mới này, văn hóa làm việc sẽ trở nên linh hoạt hơn và nhân viên có thể chuyển sang nhiều thiết bị để cộng tác mà không cần đồng bộ và luôn làm việc hiệu quả trong suốt cả ngày.
Hơn nữa, các tài liệu được mã hóa chặt chẽ với nhãn bảo mật trong Bảo vệ Thông tin Microsoft Purview. Từ đó, có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa cùng một lúc bởi nhiều người dùng.
Paras Kapadia - Giám đốc sản phẩm chính của Microsoft 365 Apps - đã viết: “Đồng tác giả trên các tài liệu được bảo vệ bằng tính năng Microsoft Purview Information Protection, hiện có sẵn cho các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Office Mobile trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Android và iOS”.
Mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu khi làm việc ở chế độ đồng tác giả sẽ được tự động lưu và chia sẻ với các tác giả khác trong thời gian thực.
Vì vậy, thay vì phải gửi qua lại email các tài liệu và đợi người khác thực hiện chỉnh sửa tệp trước khi bạn có thể quay lại, nhiều người có thể chỉnh sửa tài liệu Word cùng một lúc.
Để thử tính năng này, người dùng chỉ cần cài đặt hoặc cập nhật Office Mobile, Word, Excel hoặc PowerPoint lên phiên bản 16.0.14931 trở lên trên Android hoặc phiên bản 2.58.207 trở lên trên iOS.
Quản trị viên của tài liệu chỉ cần bật cài đặt 'Đồng tác giả cho tệp có nhãn độ nhạy' cho các cộng tác của họ trong cổng tuân thủ Microsoft Purview. Nếu nó đã được bật, tính năng này sẽ bắt đầu hoạt động tự động cho các ứng dụng Office.
