Đẩy nhanh việc bàn giao sổ BHXH cho người lao động

Đã cập nhật được 76%

Tại Phú Yên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Phan Đình Phùng vừa có văn bản chỉ đạo UBND các huyện, thị xã, thành phố yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quản lý, phối hợp với cơ quan BHXH tập trung rà soát thông tin để hoàn thiện dữ liệu và chuyển giao sổ BHXH cho NLĐ theo tiến độ quy định. 

Ông Phùng cũng yêu cầu các sở, ngành, các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn tỉnh tích cực phối hợp với BHXH thành phố kịp thời, đầy đủ mục đích, yêu cầu của việc rà soát thông tin, xây dựng dữ liệu và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ và các văn bản hướng dẫn của BHXH tỉnh cho NLĐ biết; cùng với NLĐ cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ cần thiết theo đề nghị của cơ quan BHXH; rà soát thông tin trên phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH, ký xác nhận và thực hiện bàn giao sổ BHXH cho NLĐ đảm bảo đúng thời gian quy định. 

Riêng BHXH tỉnh, ông Phùng yêu cầu xây dựng kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện công tác rà soát và bàn giao sổ BHXH cho NLĐ theo hướng dẫn của BHXH VN, đồng thời tổ chức tập huấn cho công chức, viên chức trong hệ thống BHXH tỉnh về quy trình rà soát và bàn giao sổ BHXH theo đúng quy định. Theo ông Phùng, BHXH tỉnh cần thường xuyên báo cáo UBND tỉnh, BHXH VN về tiến độ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. Nếu có vướng mắc, đề xuất cụ thể để tỉnh kịp thời chỉ đạo.

Hiện tại, BHXH tỉnh đang khẩn trương chỉ đạo BHXH các huyện, thị xã, thành phố tích cực phối hợp các đơn vị sử dụng lao động triển khai việc kiểm tra, rà soát và cập nhật thông tin dữ liệu tham gia BHXH để kịp thời bàn giao sổ BHXH cho NLĐ sớm nhất trong năm 2017. Tính đến hiện tại, BHXH tỉnh đã cập nhật dữ liệu được hơn 41.000 sổ BHXH, đạt tỉ lệ 76%.

Chuẩn bị kỹ lưỡng để chuyển giao

Tại Khánh Hòa, BHXH tỉnh đã tổ chức hội nghị đối thoại, tập huấn, hướng dẫn thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN và chuyển sổ BHXH cho NLĐ với sự tham gia của gần 1.600 đại biểu đến từ các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn.

Hội nghị ghi nhận hơn 120 ý kiến của đơn vị sử dụng lao động hỏi về chế độ chính sách, hướng giải quyết chế độ BHXH, BHTN, BHYT trong một số trường hợp cụ thể, về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN, về tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả qua bưu điện và những vấn đề phát sinh trong việc rà soát bàn giao sổ BHXH cho NLĐ. Hầu hết các câu hỏi đều được các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh giải thích, trả lời. Cũng tại hội nghị, BHXH tỉnh đã bàn giao sổ BHXH cho NLĐ thuộc chi nhánh Cty TNHH giám định Vinacontrol tại Nha Trang.

Theo ông Lê Hùng Chính - Phó GĐ BHXH tỉnh, đơn vị đã ra văn bản hướng dẫn xử lý cụ thể một số tình huống phát sinh trong quá trình rà soát BHXH đến các đơn vị sử dụng lao động, BHXH các huyện, thị xã, thành phố... Theo đó, trường hợp 1 người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH, BHTN không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới. Số sổ mới cấp lại là số của sổ BHXH có thời gian tham gia BHXH sớm nhất. 

Trường hợp 1 người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì ghi quá trình đóng theo thời gian tham gia BHXH, BHTN phát sinh trước; thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thì thực hiện hoàn trả cho NLĐ số tiền đơn vị và NLĐ đã đóng vào Quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào Quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi.

Ngoài ra, theo ông Chính, một số sổ BHXH được cấp cho 2 hay nhiều người thì cơ quan BHXH giữ lại số sổ BHXH đã cấp cho người có thời gian tham gia BHXH sớm nhất, các sổ BHXH còn lại thực hiện thu hồi và cấp lại theo số sổ mới. Trường hợp người tham gia BHXH sau đã giải quyết chế độ BHXH thì tất cả các sổ còn lại cấp lại theo số sổ BHXH mới. 

Một trường hợp khác là nếu số CMND thay đổi, nơi đăng ký hộ khẩu hoặc đơn vị cấp sổ BHXH lần đầu thì không nhất thiết điều chỉnh cấp lại sổ BHXH, chỉ cập nhật thay đổi thông tin cá nhân của NLĐ trong phần mềm quản lý. Cũng theo ông Chính, trong quá trình rà soát sổ, các đơn vị liên quan cần chú ý thời gian chốt sổ BHXH, nếu phát hiện có sai sót thì phải đối chiếu với tờ khai ban đầu để điều chỉnh cho đúng. Trong trường hợp phức tạp, tùy theo mức độ của từng trường hợp, cần đề xuất xử lý cụ thể.