Để đạt được kết quả trên, BHXH các tỉnh đã tranh thủ sự quyết liệt chỉ đạo của UBND cấp tỉnh, huyện đối với công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH.
NLĐ nắm giữ thành quả lao động
Chị Lê Thị Hải Thu - nhân viên Công ty TNHH MTV Dinh dưỡng Nông nghiệp, KCN Nam Cấm (Nghệ An) - không giấu nổi niềm vui khi được cầm trong tay cuốn sổ BHXH, thành quả sau bao nhiêu năm làm việc chăm chỉ.
Chị Thu phấn khởi chia sẻ: “Tôi rất vui mừng vì được trực tiếp nắm giữ thành quả lao động suốt 10 năm qua của mình. Mặc dù chính sách của NLĐ luôn được Cty giải quyết kịp thời song khi được trực tiếp cầm sổ thì tôi có thể kiểm tra được thông tin kịp thời và yên tâm hơn”.
Giám đốc BHXH tỉnh Nghệ An Lê Trường Giang cho biết, khi nhận sổ, NLĐ còn có thể giám sát, yêu cầu đơn vị sử dụng lao động thực hiện đúng các quy định của pháp luật về trách nhiệm đóng BHXH cho mình một cách kịp thời; ngăn ngừa tình trạng NLĐ bị trích trừ tiền lương để đóng BHXH nhưng đơn vị sử dụng lao động lại không nộp tiền về cơ quan BHXH, trốn tránh trách nhiệm đóng thuộc đơn vị sử dụng lao động lẫn phần đóng của NLĐ mà họ không hay biết.
Đặc biệt, việc trực tiếp giữ sổ BHXH cũng giúp NLĐ khi nghỉ việc kịp thời được giải quyết chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hoặc có ngay sổ BHXH để tiếp tục tham gia, cộng nối quá trình đóng BHXH khi đi làm việc tại doanh nghiệp khác.
Đồng thời, việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ quản lý cũng là giải pháp giúp giảm nhân lực cho doanh nghiệp trong khâu quản lý sổ BHXH, từ đó sẽ giảm chi phí của doanh nghiệp. Đây cũng là mục tiêu cải cách thủ tục hành chính của ngành BHXH.
Ông Chu Minh Tộ - Trưởng Ban Sổ-Thẻ, BHXH VN - đánh giá, để đạt được số lượng sổ BHXH bàn giao cho NLĐ là hơn 4,692 triệu sổ còn có sự tham gia nghiêm túc và tinh thần trách nhiệm không quản vất vả, ngày đêm của cán bộ trong ngành BHXH cũng như cán bộ trực tiếp được giao nhiệm vụ rà soát, bàn giao sổ BHXH; sự phối hợp chặt chẽ giữa ngành BHXH, ngành bưu điện và đơn vị sử dụng lao động trong việc tổ chức triển khai thực hiện.
Đến nay, một số tỉnh đạt tỉ lệ sổ BHXH đã trả cho NLĐ bao gồm: Cao Bằng, Đồng Nai, Gia Lai, Hải Phòng, Quảng Bình, Thái Bình, Vĩnh Phúc (trên 62%). Số tỉnh có số lượng sổ BHXH đã trả lớn gồm: TP.Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Vĩnh Phúc (trên 100.000 sổ).
Đến 31.12.2017 phải đạt tối thiểu 60%
Dẫu vậy theo BHXH VN, tại một số BHXH tỉnh đã rà soát, trả sổ BHXH cho NLĐ nhưng vẫn còn thiếu các thông tin trên sổ BHXH như nơi làm việc, chức danh nghề, tên công việc; thời điểm trước 1.7.2017, còn có hiện tượng khi in phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (mẫu số 03) đã thực hiện tích trả sổ mặc dù chưa in tờ rời để trả sổ BHXH cho NLĐ.
Về nguyên nhân dẫn đến việc bàn giao thẻ còn hạn chế, ông Chu Minh Tộ cho biết, là do việc nhập dữ liệu quá trình đóng BHXH trước năm 2008 của NLĐ trên sổ BHXH vào phần mềm SMS trước đây còn sai sót chưa đúng với sổ BHXH của NLĐ, như chức danh, thời gian đóng và không nhập địa chỉ nơi cơ quan đơn vị đóng. Vì vậy phải rà soát, điều chỉnh lại tốn nhiều thời gian.
Tại một số tỉnh, vẫn còn sổ BHXH có quá trình công tác trước năm 2008 chưa nhập vào cơ sở dữ liệu. Điển hình như Hà Nội, TPHCM còn nhiều người tham gia có quá trình tham gia trước năm 2008 chưa được nhập vào phần mềm quản lý; nhiều sổ BHXH của NLĐ chưa chốt đến tháng 12.2008 nhất là ngoài tỉnh, nên phải đối chiếu với dữ liệu chốt sổ bảo lưu trên trang tra cứu để xác định (nhiều trường hợp không có dữ liệu phải gửi hồ sơ xác minh) làm chậm tiến độ rà soát.
Đối với đơn vị sử dụng lao động có chi nhánh ở nhiều tỉnh, cũng như đối với các đơn vị xây lắp NLĐ làm việc theo công trình thì việc rà soát và ký vào phiếu cũng chậm nên ảnh hưởng đến tiến độ chung.
Để việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ thực hiện đúng tiến độ, đến 31.12.2017 phải đạt tối thiểu 60%, ông Chu Minh Tộ - Trưởng Ban Sổ-Thẻ, BHXH VN - cho rằng, đối với công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH, BHXH các tỉnh có tỉ lệ bàn giao sổ BHXH thấp cần thay đổi phương pháp thực hiện hiệu quả, đảm bảo theo đúng quy trình quy định của BHXH VN; tập trung đẩy nhanh tiến độ nhập liệu quá trình đóng BHXH của NLĐ trước năm 2008; thực hiện rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ.
Ngoài ra, BHXH các tỉnh, thành cần phối hợp với ngành bưu điện để trả sổ BHXH cho NLĐ tận tay (không được tự chuyển cho đơn vị trả). Theo quy định tại Công văn 4027/BHXH-ST, sổ BHXH cũ sau khi rà soát, nhập liệu và in sổ BHXH mới để bàn giao cho NLĐ phải đục lỗ. Do sổ BHXH cũ dày (48 trang hoặc 24 trang), số lượng nhiều, vì vậy gây khó khăn cho cán bộ trong việc thực hiện đục lỗ để đưa vào lưu trữ. Ban Sổ-Thẻ đề xuất cho phép BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện một trong hai phương án là đục lỗ hoặc cắt góc sổ BHXH cũ trước khi đưa vào lưu trữ.
