Thư viện được tận dụng không gian trong khuôn viên tòa nhà làm việc của Công ty (nằm trong cụm Khí – Điện – Đạm Cà Mau thuộc xã Khánh An, huyện U Minh, tỉnh Cà Mau).
Đây là khu vực được cải tạo từ không gian tầng trệt trụ sở văn phòng sẵn có, với tổng diện tích 120m2 gồm các hạng mục: 2 tủ có sách cửa kính và các kệ bố trí sách xen kẽ; không gian đọc sách bố trí xung quanh tủ sách với các tiện nghi như sofa, bàn, ghế và hệ thống điện, đèn chiếu sáng…
Thư viện sách có 350 đầu sách, phần lớn do Ban Văn hóa đọc trang bị và một phần từ việc kêu gọi cán bộ công nhân viên đóng góp bổ sung thêm.
Các đầu sách được phân chia theo mô hình 5 cấp độ, gồm: Sách khuyến đọc là các sách, truyện có hình ảnh minh họa trực quan; sách hay nên đọc là các đầu sách phổ biến như văn học, thường thức; sách tinh hoa là một số đầu sách kén người đọc như về kỹ năng quản lý, lãnh đạo, hay liên quan đến thiền định, tìm về nội tại, tâm linh;
Sách đạo lý là sách Phật học hoặc các tôn giáo khác, chủ yếu thiên về đạo lý làm người, chữa lành đời sống tinh thần; cuốn sách cuộc đời, được hiểu là quyển sách do chính mỗi người tự viết ra…
Việc vận hành thư viện ưu tiên hướng đến sự chủ động tối đa của người đến mượn/trả sách, cùng với sự hỗ trợ của các nền tảng công nghệ tự động.
Cụ thể, tại Thư viện sẽ có treo bảng Quy chế, trong đó hướng dẫn cách thực hiện, bao gồm một mã QR code lớn ở giữa để cán bộ công nhân viên, người lao động truy cập vào trang quản lý chung Thư viện (sử dụng nền tảng Google Sheets).
Tại đây cán bộ công nhân viên có thể tìm kiếm nhanh đầu sách mình cần để biết vị trí hoặc sách có sẵn hay không, hoặc có thể tìm trực tiếp tại các tủ/kệ sách. Sau đó cán bộ công nhân viên lấy sách và ghi nhận lại thông tintheo quy định và có thể mang sách về.
Khi muốn trả sách, cán bộ công nhân viên cũng truy cập vào trang quản lý, chọn vào tickbox trả sách theo hoạt động mượn trước đó và để lại sách vào đúng vị trí.
Định kỳ Tiểu ban Thư viện sẽ kiểm tra xác nhận việc hoàn trả sách của cán bộ công nhân viên. Các mốc thời gian mượn, trả đều được tự động ghi nhận theo thao tác của cán bộ công nhân viên.
Bên cạnh đó, Thư viện cũng trang bị một quyển sổ tại chỗ để cán bộ công nhân viên ghi nhận hoạt động mượn, trả nếu không tiện sử dụng hình thức dữ liệu số, đồng thời quyển sổ này cũng để cán bộ công nhân viên ghi nhận lại cảm nhận và chia sẻ sau khi đọc sách nếu muốn.
