Mỗi năm ít nhất 1 sáng kiến
Gần 30 năm đảm nhiệm nhiều vị trí trong hệ thống KBNN Đà Nẵng, anh Đặng Tuấn Chiến luôn tích cực nghiên cứu cải tiến thiết kế các phần mềm tin học phục vụ công tác chuyên môn.
Từ năm 2016 đến nay, hằng năm, anh Chiến đều có ít nhất 1 sáng kiến, cải tiến được KBNN Đà Nẵng công nhận, trong đó có 3 sáng kiến cải tiến được Kho bạc Nhà nước công nhận là sáng kiến cấp ngành.
Nổi bật là sáng kiến “Nghiên cứu, xây dựng Ứng dụng Visual FoxPro hỗ trợ KBNN lập Bảng kê tính lãi, thu phí dịch vụ thanh toán và tự động hạch toán vào hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS) đối với các tài khoản tiền gửi mở tại KBNN”.
Theo anh Chiến, tháng 10.2021, KBNN có hướng dẫn về việc trả lãi và thu phí dịch vụ thanh toán đối với các đối tượng mở tài khoản tại KBNN, đến tháng 6.2022, KBNN bổ sung tiện ích tính lãi, tính phí trên hệ thống TABMIS. Tuy nhiên, tiện ích chỉ mới hỗ trợ tính lãi, thu phí đối với các giao dịch chuyển tiền thanh toán liên ngân hàng (CITAD) giao dịch viên vẫn phải tính phí, lập bảng kê thủ công và hạch toán thủ công lãi, phí vào hệ thống TABMIS.
Hiện nay, hệ thống KBNN Đà Nẵng đang thực hiện giao dịch với khoảng 500-600 đơn vị. Việc tính và lập bảng kê thủ công mất nhiều thời gian, dễ nhầm lẫn, đặc biệt là khó cho công tác kiểm tra, kiểm soát.
Từng cán bộ khi tính lãi, tính phí vào đầu mỗi tháng phải vào hệ thống TABMIS để chạy chương trình báo cáo nhằm kết xuất dữ liệu tạo bảng kê tính lãi và bảng kê thu phí thanh toán, do đó sẽ dẫn đến chiếm dụng tài nguyên, đường truyền, đặc biệt là vào những tháng cao điểm cuối năm và đầu năm sẽ gây ảnh hưởng đến hiệu suất sử dụng của TABMIS.
Trên cơ sở nguồn dữ liệu được kết xuất từ TABMIS, anh Chiến đã tiến hành thiết kế cơ sở dữ liệu, viết mã Code, xây dựng chương trình với các tính năng như tự động tính toán, in ra bảng kê tính lãi và bảng kê tính phí dịch vụ thanh toán của các tài khoản tiền gửi của đơn vị sử dụng ngân sách. Trên cơ sở tiện ích tính lãi, tính phí của KBNN, anh Chiến còn xây dựng tính năng nhận file Bảng kê tính lãi, Bảng kê thu phí đã kết xuất để tự động hạch toán vào hệ thống TABMIS.
Tìm thấy niềm vui trong sáng kiến
“Thời gian đầu triển khai sáng kiến, tôi gặp không ít khó khăn để có được nguồn dữ liệu phục vụ cho công tác nghiên cứu. Qua thời gian tìm hiểu, tôi đã khai thác được nguồn dữ liệu từ các báo cáo như liệt kê S2-06 AP XML, bảng cân đối chi tiết và báo cáo tổng hợp giao dịch” - anh Chiến chia sẻ.
Ứng dụng có hệ thống dùng chung để sau khi cán bộ được giao nhiệm vụ kết xuất dữ liệu 1 lần thì tất cả người sử dụng có thể lập bảng kê và hạch toán tự động vào hệ thống TABMIS.
Qua đó, giúp tăng năng suất làm việc đồng thời giảm tải tài nguyên cho hệ thống TABMIS vào thời điểm đầu tháng do phải kết xuất dữ liệu nhiều lần mà vẫn bảo đảm độ chính xác về mặt số liệu. Sáng kiến được áp dụng tại phòng Kế toán Nhà nước từ tháng 1.2022. Ghi nhận những thành tích đạt được, mới đây, anh Chiến vinh dự là đại diện duy nhất của Đà Nẵng được Tổng LĐLĐVN tặng bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2021-2022.
