Theo đó, Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở là đơn vị phối hợp với chuyên môn đánh giá sáng kiến. Sau khi được được hội đồng sáng kiến hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp công nhận, đoàn viên, công nhân viên chức lao động hoặc các cấp Công đoàn cập nhật sáng kiến của mình lên Cổng trực tuyến Công đoàn Việt Nam để tham dự Chương trình.
Công đoàn Dầu khí Việt Nam đăng tải hướng dẫn cụ thể các bước tiến hành để đăng ký. Trong đó, có nội dung quét Mã QR code bằng camera (đối với điện thoại thông minh sử dụng hệ điều hành iOS) hoặc vào phần quét mã QR trên ứng dụng Zalo (đối với điện thoại thông minh sử dụng hệ điều hành android) để truy cập vào phần mềm; cách nhập thông tin cá nhân; Nộp bài và theo dõi kết quả…
Tại Hướng dẫn này, cũng lưu ý một số điểm như sáng kiến có thể được nghiên cứu, đề xuất trước nhưng được hội đồng sáng kiến hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp công nhận bằng văn bản và cho phép triển khai thực tế từ ngày 01.9.2021. Các sáng kiến sau đây không được tham gia Chương trình: Sáng kiến đưa vào ứng dụng ngoài thời gian từ 01.9.2021 – 01.9.2023, sáng kiến chưa được cấp có thẩm quyền công nhận, sáng kiến có nội dung trái với trật tự công cộng hoặc đạo đức xã hội, sáng kiến đang được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của pháp luật.
