Chị Trần Thị Loan - nhân viên y tế trong một công ty ở Nam Định quản lý thời gian hàng ngày bằng cách ghi chú ra các đầu việc mỗi khi đến nơi làm.
Hoàn thành xong phần việc nào, chị sẽ gạch đi để tránh bị nhầm, lãng phí thời gian thực hiện tiếp. Theo chị Loan, làm như vậy sẽ không bỏ sót bất kỳ đầu việc nào.
Chia sẻ thêm, chị Loan cho biết, những công việc quan trọng sẽ được thực hiện vào buổi sáng vì đây là thời gian đầu óc sáng suốt và cơ thể nhiều năng lượng nhất. Những công việc ít quan trọng hơn sẽ sắp xếp làm vào buổi chiều.
Với những nhờ vả của đồng nghiệp, chị Loan đều phân loại rõ ràng, chỉ hỗ trợ làm các công việc trong khả năng. Tập nói không hoặc hạn chế tối đa với các việc phụ như lấy đồ hộ, in ấn, photo…
Trên máy tính, chị sẽ tận dụng tính năng nhắc nhở công việc khi đến giờ đã thiết lập sẵn.
Trước khi tan làm 30 phút buổi trưa và tối, chị Loan sẽ xem xét lại tất cả các công việc đã làm. Rà soát và xử lý xong hoặc khắc phục các bất cập còn tồn đọng để công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
Biết cách quản lý thời gian thông minh, chị Mỹ Linh - 32 tuổi, nhân viên truyền thông tại quận Thanh Xuân, Hà Nội đã đạt được nhiều thành tựu trong công việc.
Hiện tại, nữ nhân viên đã được thăng chức phó phòng, gần như chưa bao giờ trễ deadline.
"Tôi sẽ luôn ưu tiên các công việc quan trọng, cần xử lý ngay để làm trước. Đồng thời, thực hiện theo phương pháp cuốn chiếu, không làm nhiều việc một lúc vì sẽ khiến mọi việc dở dang, không hiệu quả" - chị Linh nói.
Trong quá trình làm việc, chị Linh tập trung toàn bộ thời gian để thực hiện, đóng hết các tab giải trí trên máy tính. Các nhóm chat cũng tạm thời tắt thông báo để tránh bị làm phiền.
Tuy nhiên, sau khi hoàn thành xong một công việc, chị sẽ dành khoảng 5 đến 10 phút trò chuyện hoặc lướt mạng xã hội để thư giãn đầu óc.
Tính chất công việc yêu cầu anh Hoàng Đình Anh Tú phải biết cách sắp xếp thời gian cho cá nhân và đội nhóm một cách tối ưu nhất.
Hiện tại, anh Tú đang là Trưởng trạm giao nhận tại quận, huyện của một sàn thương mại điện tử, quản lý hàng chục shipper giao hàng mỗi ngày.
Nam thanh niên luôn lập kế hoạch ít nhất là 1 tuần với các công việc cố định. Liệt kê các đầu công việc nhưng đi kèm thời gian phải thực hiện cụ thể, không được làm trễ.
Tuy nhiên, anh không o ép quá mức mà luôn nới thêm từ 10 đến 20 phút để hoàn thành so với quy định để tránh đầu óc căng thẳng.
Các tài liệu giấy trên bàn, giá kệ và tài liệu điện tử trong máy tính sẽ được anh Tú sắp xếp, phân loại gọn gàng theo từng thư mục cụ thể. Nhờ đó, mỗi khi cần sẽ tìm rất nhanh, không tốn quá nhiều thời gian.
Với các shipper, anh cho phép chạy ngoài giờ hành chính và làm từ 9h sáng nếu có việc bận hoặc khách chưa thể nhận ngay. Tuy nhiên, anh yêu cầu tất cả phải gửi báo cáo trước 20h tối hàng ngày trên nhóm chat chung và phần mềm quản lý công việc.
Ngoài ra, hàng ngày anh Tú cũng dành ra khoảng 60 đến 90 phút để xử lý các công việc phát sinh.
Nếu công việc quá bận hoặc khó khăn anh sẽ nhờ đến sự giúp đỡ của đồng nghiệp. Như vậy, các công việc đều được hoàn thành một cách hiệu quả, hợp lý trong ngày.
