Vì vậy thầy, cô giáo thường thấy áp lực khi được phân công đi làm nhiệm vụ giám thị trường thi. Để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình làm nhiệm vụ giám thị thầy, cô cần lưu ý những gì?
Đầu tiên, giám thị cần đọc kỹ trước khi ký, trước khi lên phòng thi, giám thị đều được chủ tịch hội đồng thi hướng dẫn nghiệp vụ, nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí giám thị số 1, 2, 3.
Giám thị 2 lên phòng thi đánh số báo danh, kiểm tra, hướng dẫn học sinh ghi đầy đủ thông tin vào giấy thi, sau đó mới ký giấy thi ở ô dành cho giám thị 2 theo đúng trình tự.
Giám thị 1 ở lại phòng hội đồng để nhận bài thi. Giám thị 3 giám sát trật tự hành lang phòng thi. Phân công là vậy nhưng giám thị 1 và 2 lại tranh thủ vội vàng ký giấy thi trước nên sơ suất thường gặp là ký nhầm vào ô giám khảo.
Trường hợp cũng hay xảy ra nữa là giám thị số 1 ký nhầm vào ô giám thị 2 hay ngược lại giám thị 2 ký vào ô giám thị 1, lý do sơ suất này là không đọc kỹ trước khi ký.
Về hướng dẫn cách điền thông tin vào giấy thi, thầy cô thường hay quên nhắc thí sinh ghi số tờ bài làm (cả số và chữ) vào ô quy định trên giấy thi (môn tự luận). Nhiều thầy cô có hướng dẫn nhưng không rõ, dẫn đến các em ghi sai.
Nếu thí sinh làm bài trên hai tờ giấy thi thì cả hai tờ đều ghi số 2 và chữ "hai" vào ô quy định, nhưng nhiều em làm 2 tờ nhưng lại ghi tờ số 1, tờ số 2 là sai. Việc ghi sai số tờ bài làm có thể dẫn đến giám khảo chấm sót bài, gây thiệt thòi cho học sinh.
Không nên cho thí sinh ký trước - nộp bài sau, việc thu bài thi phải đúng qui định, không nên thu bài trước khi kết thúc thời gian làm bài (dù học sinh đã làm xong). Do tâm lý muốn thu bài cho nhanh khi chưa hết thời gian làm bài, thầy cô giám thị cho các em ký trước vào tờ phiếu thu bài thi việc này có thể dẫn đến trường hợp học sinh không nộp bài, nhưng đã ký nộp đầy đủ. Như vậy giám thị phải chịu trách nhiệm hoàn toàn vì lỗi chủ quan của mình.
Về xử lý sai sót, nếu xảy ra sai sót trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi, trước hết thầy cô cần bình tĩnh xem xét lại sự việc, nhanh chóng báo cho chủ tịch hội đồng để xử lý.
Đừng vì lo sợ bị kỷ luật mà thầy cô tự ý giải quyết, không báo cho hội đồng thi biết (giấu sai), tất sẽ làm trầm trọng thêm sự việc, gây hậu quả nghiêm trọng hơn. Vì khi có sai sót, chủ tịch hội đồng thi mới là người có trách nhiệm, thẩm quyền giải quyết sự việc theo đúng trình tự.
Để hạn chế tối đa vi phạm về quy chế thi, giám thị cần nắm bắt thật kỹ hướng dẫn nghiệp vụ, đừng chủ quan xem nhẹ, nhất là nhiệm vụ của từng giám thị trong kỳ thi.
