1. Chuẩn bị trước
Trong ngày đầu tiên đi làm, bạn cần mang theo ít nhất một giấy tờ tùy thân, có thể là thẻ căn cước, bằng lái xe, hộ chiếu,... Tốt nhất, trước ngày đi làm khoảng một tuần, bạn nên chủ động liên hệ với bộ phận nhân sự xem bạn cần cung cấp cụ thể những giấy tờ và thông tin gì.
Trong trường hợp bạn không thể truy cập đồng hồ và máy tính của nơi làm việc ngay lập tức, hãy đảm bảo bạn có phương án khác để theo dõi thời gian. Ví dụ, duy trì điện thoại di động hoặc đồng hồ cá nhân luôn trong trạng thái hoạt động để không bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp nào. Ngoài ra, bạn nên có dụng cụ ghi chép để ghi lại những ghi chú quan trọng về công việc, tên đồng nghiệp, ý tưởng hoặc lời nhắc.
Cuối cùng, hãy chuẩn bị tinh thần. Bạn sẽ cần gặp gỡ và chào hỏi những người bạn cần biết chẳng hạn như quản lý, đồng nghiệp, trưởng bộ phận và giám đốc điều hành.
2. Tìm “quỹ đạo” để học hỏi về công việc mới
Bạn hãy nhìn xung quanh và tự hỏi xem mình có thể giúp ai và ai có thể giúp bạn, sau đó thiết lập ranh giới giao tiếp phù hợp với họ. Hãy hỏi xem cấp trên, đồng nghiệp của bạn thích phong cách giao tiếp nào hơn. Ví dụ, họ thích nhận các cuộc gọi ngắn khi có câu hỏi hay họ thích bạn lưu lại tất cả các câu hỏi cho cuộc họp hàng tuần? Điều này sẽ giúp ích cho bạn trong khoảng thời gian làm việc sau này.
Nếu bạn cần mật khẩu Wifi hay có thắc mắc về cách thức làm việc, đừng ngại ngần hỏi ai đó. Khi bạn là người mới, bạn đã có sẵn một lý do để giải thích tại sao bạn lại hỏi những câu hỏi này. Bên cạnh đó, bạn nên cân bằng giữa nhiệm vụ cá nhân và các mối quan hệ. Hãy ưu tiên việc hình thành mối quan hệ với đồng nghiệp, dành thời gian giúp đỡ họ khi họ cần thay vì chỉ tập trung hoàn thành công việc của riêng mình.
3. Là chính mình
Jacqueline Twillie, người sáng lập công ty đào tạo khả năng lãnh đạo của phụ nữ ZeroGap.co chia sẻ: “Những gì tôi nhận thấy là ngay từ ngày đầu tiên làm việc, một số người đã không còn là con người thật của mình vì chủ nghĩa hoàn hảo, họ quá lo lắng về việc không mắc sai lầm.” Chính vì vậy, bạn cần cố gắng đừng để tâm lý này ngăn cản bạn tham gia các dự án mới hoặc phát triển các mối quan hệ tại nơi làm việc.
Bạn nên quan sát các kiểu tính cách và học hỏi phong cách giao tiếp của đồng nghiệp để có thể hiểu được văn hóa và phát triển các mối quan hệ chân thành với họ. Sau đó, hãy cho họ thấy những kỹ năng và khía cạnh tuyệt vời của con người bạn.
4. Tránh những sai lầm sau
Đặt ra quá nhiều mục tiêu phải làm trong ngày đầu tiên làm việc. Thay vì thế, bạn hãy để lại thời gian trống trong lịch trình của mình để dành cho các cuộc gặp gỡ không có trong kế hoạch.
Nói nhiều hơn là lắng nghe. Một trong những câu nói yêu thích của chuyên gia Twillie dùng để chia sẻ với khách hàng của mình là: “Lắng nghe và thấu hiểu”. Lắng nghe tích cực đóng một vai trò lớn trong giao tiếp thành công với đồng nghiệp.
Làm việc kiệt sức. Chuyên gia Twillie cho biết: “Nhân viên mới làm việc trực tuyến thường có xu hướng nghĩ rằng trong ngày đầu tiên, họ phải là người online sớm nhất, không thể nghỉ trưa và làm việc muộn đến tối. Điều đó không thực sự cần thiết và gây mệt mỏi.” Chuyên gia khuyên rằng những nhân viên mới làm việc từ xa không nên cố làm việc ngoài giờ để chứng minh mình chăm chỉ. Thực tế các đồng nghiệp khác cũng không có thời gian theo dõi bạn bằng cách online cả ngày.
