Dưới đây là 3 phương pháp giúp bạn lấy được thiện cảm từ cấp trên.
Thiết lập cách thức liên lạc rõ ràng
Đầu tiên, bạn nên thiết lập một cuộc trao đổi với sếp trước khi bắt đầu công việc. Tận dụng cơ hội này để hỏi về vị trí của bạn trong chiến lược công ty, hiệu suất công việc sẽ được đo lường ra sao, trách nhiệm công việc của bạn có thay đổi theo thời gian hay không.
Bên cạnh đó, bạn hãy hỏi ý kiến sếp xem họ muốn trao đổi công việc qua email, gọi điện hay gặp trực tiếp. Nếu trong trường hợp công việc không thể hoàn thành đúng thời hạn, hay bạn bị ốm không đến được công ty thì cách thức liên lạc có khác không.
Bạn cũng có thể hỏi sếp về tần suất báo cáo công việc mà sếp mong muốn. Bởi lẽ, nhiều quản lý muốn cập nhật công việc mỗi ngày, trong khi có những người sẽ thích cập nhật vào cuối tuần hoặc thậm chí hai tháng một lần. Hãy làm theo sự hướng dẫn của sếp và cập nhật đúng lịch trình mà bạn được yêu cầu.
Khi công việc đã dần ổn định, bạn nên chủ động hỏi về ý kiến phản hồi của sếp. Điều này có thể diễn ra dưới dạng một cuộc họp hàng tháng. Người làm sếp phải gánh vác nhiều trọng trách trên vai nhưng họ sẽ sẵn sàng bỏ ra vài phút để đánh giá về tiến độ và cách làm việc của nhân viên.
Giao tiếp chủ động
Bạn nên giao tiếp với sếp một cách thường xuyên và chủ động hơn khi làm việc. Đừng đợi đến khi xảy ra vấn đề mới báo cáo lại với sếp hoặc nhìn sếp rồi nói “ơ, em tưởng”.
Nếu bạn đạt được mục tiêu hàng tháng, hãy thông báo điều này với sếp của mình. Nói chuyện với sếp về cách mà bạn đạt được kết quả. Ví dụ, công việc được hoàn thành là do cách làm việc nhóm hiệu quả, khả năng lãnh đạo và chấp nhận rủi ro. Điều này sẽ khiến sếp thấy rằng bạn là người có động lực, có chí tiến thủ và có thể thực hiện xuất sắc nhiệm vụ.
Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý dù là gặp trực tiếp, qua email hay gọi điện thoại, việc liên lạc của bạn phải có mục đích cụ thể. Hạn chế trao đổi lan man, dài dòng mà nên đi thẳng vào trọng tâm vấn đề. Nếu bạn muốn yêu cầu tăng lương, hãy chuẩn bị trước những gì bạn sẽ nói. Viết phác thảo những điểm giá trị mà bạn đang đóng góp cho công ty và luyện tập cách trình bày trước vài ngày.
Tận dụng tối đa các tương tác
Một cách hiệu quả nhất để kích thích người đối diện chia sẻ nhiều hơn đó là thể hiện sự quan tâm của mình đối họ. Chú ý lắng nghe, giữ im lặng khi sếp đang nói, suy nghĩ và đặt câu hỏi ngược lại là cách bạn thể hiện không chỉ sự hứng thú của bản thân mà còn là sự tôn trọng đối với người khác. Lắng nghe một cách hào hứng cũng thể hiện qua ngôn ngữ cơ thể, bao gồm việc hơi nghiêng người về phía trước, thỉnh thoảng gật đầu và giao tiếp bằng mắt. Tránh bồn chồn hoặc sử dụng những tư thế khép kín như khoanh tay.
Bạn cũng nên đặt thêm những câu hỏi mở để cho thấy sự hứng thú, quan tâm tới cuộc trò truyện. Những câu hỏi bắt đầu bằng 5W – Who, what, where, when, why (ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao) hoặc 1H – How (như thế nào) có thể dẫn đến những câu trả lời chu đáo hơn.
Nếu có cơ hội, bạn hãy chủ động mời sếp đi ăn trưa và hỏi han những sở thích, thú vui của họ ngoài công việc. Chú ý lắng nghe, xem xét quan điểm của sếp và ghi nhớ vai trò của bạn trước khi tương tác để không vượt quá giới hạn khi giao tiếp.
Cuối cùng, nên tránh tham gia vào những câu truyện phiếm ở văn phòng, đến đúng giờ, ăn mặc chỉnh chu và tập trung hoàn thành công việc đúng thời hạn.
